Elektroniczne Wnioski Urlopowe dla Microsoft 365

Aplikacja Elektroniczne Wnioski Urlopowe / 365

System w pełni automatyzuje obieg wniosków urlopowych i zarządzanie nieobecnościami pracowników w organizacji. Narzędzie e-Wnioski Urlopowe / 365 wspiera cały proces składania i zatwierdzania wniosków o urlop. Dzięki pełnej integracji z Microsoft 365 i MS Teams, pracownicy mogą szybko złożyć wniosek, a przełożeni sprawnie go zaakceptować, bez zbędnych e-maili i dokumentów. Program do urlopów pozwala zrezygnować z tradycyjnego papierowego wypełniania wniosków o nieobecność na rzecz sprawnego i intuicyjnego obiegu wniosków urlopowych w trybie on-line.

Odbierz wycenę

320+ godzin oszczędności czasu rocznie

Tyle godzin może zaoszczędzić Dział Personalny wdrażając elektroniczny obieg wniosków urlopowych. System automatyzuje proces składania wniosków, akceptacji i ewidencji urlopów w twojej firmie, eliminując konieczność ręcznej obsługi dokumentów i przypomnień.

Automatyzacja wniosków urlopowych – wsparcie dla działu HR i kadr

System oferuje dedykowany panel dla działu personalnego, umożliwiający łatwe zarządzanie parametrami i limitami urlopów oraz kontrolę nad saldami. System zapewnia dostęp do dedykowanych raportów wspierających codzienną pracę zespołu HR i działu kadr. Mimo, że rozwiązanie jest wdrożone w Państwa środowisku Microsoft 365, istnieje możliwość integracji z zewnętrznymi systemami HR lub przekazywania danych o nieobecnościach do firm trzecich wspierających procesy kadrowe. W przypadku wdrożenia aplikacji w trakcie roku, możliwy jest import historii wniosków urlopowych z całego roku, co pozwala na płynne uruchomienie systemu i zachowanie ciągłości danych.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasze narzędzie do zarządzania urlopami online wspiera automatyzację procesów i usprawnia planowanie nieobecności

Kluczowe funkcje

Dashboard pracownika

Przejrzysty widok własnych danych: aktualne saldo, najbliższe zaplanowane urlopy, lista wniosków z podziałem na statusy oraz kalendarz nieobecności zespołu

Obsługa wniosków urlopowych

Pracownik składa wniosek w kilka kliknięć także z poziomu aplikacji mobilnej, z informacją zwrotną o każdej zmianie statusu wniosku oraz akceptacji wniosku oraz obsługą załączników

Wszystkie rodzaje nieobecności

System umożliwia obsługę wielu rodzajów wniosków jak np. urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, ojcowski, urlop opiekuńczy, bezpłatny, urlop okolicznościowy czy zwolnienie lekarskie

Automatyczna kontrola salda

Bieżący podgląd dostępnych dni urlopowych dla różnych typów nieobecności, z uwzględnieniem wykorzystanych i zaplanowanych dni

Kalendarz urlopowy zespołu

Podgląd dostępności pracowników w ujęciu zespołowym i organizacyjnym, ułatwiający planowanie pracy i unikanie braków kadrowych

Planowanie urlopów

Możliwość planowania urlopów z wyprzedzeniem, edycji planów oraz szybkiego reagowania na zmiany w dostępności zespołu

Możliwość wycofania wniosku

Pracownicy mogą w prosty sposób wysłać wniosek o anulowanie zatwierdzonego urlopu

Synchronizacja z kalendarzem

Synchronizacja wniosków urlopowych z kalendarzem Microsoft Outlook i automatyczne generowanie autorespondera

Zarządzanie spotkaniami

Zarządzanie spotkaniami przypadającymi na czas urlopu – możliwość odwołania, odrzucania spotkań

Wsparcie różnych typów umów

System dostosowany do pracowników etatowych, kontraktowych oraz współpracowników B2B

Panel managera

Widok zespołu z aktualnymi i planowanymi nieobecnościami, lista nadchodzących urlopów, szybka akceptacja lub odrzucanie wniosków, obsługa zastępstw

Kontrola dostępności zespołu

System automatycznie wskazuje kolizje urlopów i ryzyko nadmiernej absencji, wspierając podejmowanie decyzji przez managera

Panel HR

Centralny widok wszystkich wniosków i sald urlopowych, kalendarz nieobecności z widokiem: działów, zespołów, grup pracowników, możliwość złożenia wniosku za pracownika

Łatwe zarządzanie danymi

Edycja sald pracowniczych oraz możliwość masowej aktualizacji sald na nowy rok rozliczeniowy, elastyczne ścieżki akceptacji

Obsługa zwolnień lekarskich

Łatwy import zwolnień lekarskich z PUE ZUS za pomocą plików CSV

Raporty i analizy absencji

Dodatkowe graficzne raporty i zestawienia absencji pracowników w danym dziale, zespole lub w ujęciu całej firmy

No-Office

Obsługa wniosków urlopowych pracowników produkcyjnych nieposiadających konta w Microsoft 365

Ewidencja Czasu Pracy

Możliwa integracja i wymiana danych z Ewidencją Czasu Pracy 365, moduły wspólnie tworzą kompleksowe rozwiązanie obsługujące aspekt urlopów i grafików pracowników

Zgodność z Kodeksem Pracy

Rodzaje i limity urlopu oraz Okazjonalnej Pracy Zdalnej zgodne z nowelizacją Kodeksu Pracy 2023

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Intuicyjny, cyfrowy obieg urlopów i zarządzanie nieobecnościami pracowników w twoim środowisku Microsoft 365

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Obsługuj bezpośrednio w MS Teams, możesz składać wnioski urlopowe i mieć dostęp do planu urlopów bez konieczności przechodzenia do zewnętrznych platform

Dostępność na komputerze oraz urządzeniach mobilnych

Elektroniczne wnioski urlopowe online dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia - także z telefonu

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i rozbudowy funkcjonalnej

Optymalizacja pracy

Redukcja pracy administracyjnej związanej z zarządzaniem papierowymi wnioskami

Wdrożenie systemu wniosków urlopowych

Aplikacja jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji eUrlopy jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje proces wdrożenia, aby przebiegł sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację, przypilnuje proces importu danych i przeszkoli opiekunów narzędzia. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu elektronicznych wniosków urlopowych doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.

Cyfrowe Miejsce Pracy 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do urlopów pracownika. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.