Bezpieczny obieg dokumentów i faktur firmowych z różnym poziomem akceptacji dla Teams

PRACA HYBRYDOWA

Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów

Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów dla Microsoft Teams i Office 365.

Aplikacja Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów pozwala na rejestrację faktur firmowych, a także korespondencji tradycyjnej, która dociera do firmy oraz jest z niej wysyłana. Dzięki aplikacji Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów możesz uporządkować i zautomatyzować obieg korespondencji firmowej, faktur oraz dokumentów. System do obiegu dokumentów wdrażany jest na bazie Twojego środowiska Office 365 (Microsoft 365), dlatego aplikacji możesz używać bez kupna dodatkowych licencji.
Workflow
Obieg dokumentów firmowych z możliwością przypisywania cech oraz podejmowania decyzji na poszczególnych poziomach
Obsługa skrzynek mailowych
Integracja ze skrzynkami mailowymi obsługującymi odbiór dokumentów od kontrahentów
GUS i OCR
Integracja z bazami GUS oraz opcjonalna integracja z systemami OCR z możliwością odczytania zawartości dokumentów
Dopasowanie
Do Twojej wersji aplikacji możemy dodać dowolne funkcje, aby dopasować narzędzie do potrzeb Twojej firmy

Opis Aplikacji

Aplikacja Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów dla platformy Microsoft Office 365 pozwala na rejestrację faktur, dokumentów finansowych a także całej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w firmie. Elektroniczny rejestr dokumentów realizowany jest za pomocą formularza. Osoba odpowiedzialna za rejestrację dokumentu dołącza zeskanowany dokument w formie pliku, a następnie wypełnia formularz wskazując najważniejsze cechy dokumentu i uzupełnia określone informacje.
Aplikacja Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów zawiera moduł Kontrahent, który pozwala na rejestrację nadawców i odbiorców dokumentów, faktur i korespondencji. Pozwala to na wybór danych kontrahenta bez konieczności wpisywania ich ponownie. W przypadku zarejestrowanych już kontrahentów istnieje możliwość przesyłania przez nich faktur i innych dokumentów drogą mailową i automatycznego rejestru w aplikacji Elektroniczny Obieg Faktur i Dokumentów. Po zarejestrowaniu lub zaimportowaniu dokumentu w aplikacji zostaje on przekazany do osoby merytorycznej, która uzupełnia dodatkowe dane dotyczące dokumentu, a następnie przekazuje formularz do kolejnej osoby ścieżce akceptacji. Osoba ta kontroluje wcześniej wpisane dane i ma możliwość cofnięcia dokumentu do osoby merytorycznej lub przesłania go dalej wraz z komentarzem. Na każdym etapie istnieje możliwość podglądu dokumentu źródłowego, wypełnionych danych, historii decyzji poprzedników. Użytkownik zawsze ma możliwość cofnięcia dokumentu do poprzedniego etapu lub przekazania go dalej.
Niezależnie od roli w procesie każdy z użytkowników ma przypisane do siebie zadania związane z dokumentami widoczne w menu Moje Zadania.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Nasza Propozycja

Wsparcie
Do każdego wdrożenia oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie
Integracja
W ramach dopasowania aplikacji, istnieje możliwość integracji narzędzia z innymi systemami lub webserwisami
Koszty
Opłata za aplikację jest jednorazowa i uzależniona od ilości użytkowników
Office365
Aplikacja jest przeznaczona dla środowiska Office 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji
Gwarancja
Na wszystkie nasze rozwiązania dajemy 12 miesięcy gwarancji
Bezpieczeństwo
Państwa środowisko Office 365 gwarantuje bezpieczne logowanie do aplikacji

Galeria aplikacji

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Obieg Faktur i Dokumentów.