Elektroniczna Karta Obecności
Elektroniczna Karta Obecności Pracowników dla Microsoft Teams i Office 365.
Celem aplikacji Elekroniczna Karta Obecności jest sprawne raportowanie pracy wykonywanej przez pracowników niezależnie od miejsca pracy oraz rejestrowanie obecności. Aplikacja jest częścią Office 365 (Microsoft 365) dlatego można ją uruchomić bezpośrednio w Microsoft Teams. Narzędzie wspiera sporządzanie listy obecności pracowników w organizacji oraz pracy w trybie zdalnym (Home Office), a także umożliwia zgłaszanie lub planowanie absencji jak np. urlop, zwolnienie lekarskie. Ważnym elementem narzędzia jest możliwość budowy zespołów i tworzenia grafików obecności pracowników na każdy tydzień pracy przez przełożonego.
Najważniejsze cechy i zalety:
- Grafiki obecności pracowników – rejestracja pracy w organizacji lub pracy trybie zdalnym (Home Office)
- Grafiki nieobecności pracowników – rejestracja absencji w organizacji urlop, choroba
- Raportowanie wykonanych czynności
- Akceptacja dnia pracy przez przełożonego
- Lepsza kontrola pracy i monitorowanie obecności pracowników
- Rejestracja czasu pracy
- Lista obecności pracowników
- Dostęp do informacji na różnych urządzeniach (komputer stacjonarny, laptop, aplikacja mobilna na tablet lub smartfon)
- Obsługa w ramach posiadanych licencji Microsoft Office 365
- Integracja z aplikacją MS Teams
- Łatwość obsługi narzędzia, znajome środowisko MS Teams / Office 365
- Szybkie wdrożenie narzędzia
- Możliwa rozbudowa funkcjonalna
Dla kogo?
Aplikacja Elektroniczna Lista Obecności jest przeznaczona dla wszystkich pracowników w firmie, działów administracji, HR, kadr oraz zarządu
Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności - Opis
Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności wspiera sporządzenie listy obecności pracowników dla całego zespołu lub pojedynczych pracowników. Będąc przełożonym użytkownik ma możliwość budowy zespołu, dla którego tworzy grafik pracy na określony przedział czasowy. Grafik pracy pozwala zdefiniować rodzaj obecności lub nieobecności każdego z członków zespołu na określony dzień z przedziału czasowego.
Po utworzeniu grafiku pracy zostają utworzone karty pracy, w których pracownicy mogą w prosty sposób zdefiniować czas rozpoczęcia pracy oraz dodawać czynności, które wykonywali podczas dnia pracy. Przełożony może w dowolnym momencie zaakceptować kartę pracy co pozwala na zapoznanie się z czynnościami jakie wykonał pracownik zarówno pracując w biurze jak i w trybie Home Office (praca zdalna). Na bazie zaakceptowanych kart pracy można wygenerować miesięczny raport przepracowanych dni.
Aplikacja wspiera również rejestracje pracy dla osób niebędących w żadnym zespole lub nieposiadających zdefiniowanych przełożonych. W tym celu użytkownik rejestruje bezpośrednio kartę pracy na konkretny dzień. Pracownicy mają możliwość zgłaszania w aplikacji rodzaju pracy - “Praca z biura” lub “Praca z domu” dla trybu Home Office z poziomu urządzeń mobilnych (tablet, smartfon).
Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności może być uruchamiana bezpośrednio w aplikacji Microsoft Teams lub poprzez przeglądarkę internetową czy z poziomu urządzenia mobilnego.
Aplikacja umożliwia przeglądanie listy obecności pracowników, którą można przefiltrować według wybranych kryteriów takich jak data, pracownik czy dział.
Nie musisz inwestować w dodatkowe licencje. Obsługa procesu realizowana jest na bazie twojego środowiska Microsoft Office 365.
