Elektroniczna Karta Obecności 365
to przejrzysta ewidencja obecności pracowników
w biurze lub trybie zdalnym

PRACA HYBRYDOWA

Elektroniczna Karta Obecności

Elektroniczna Karta Obecności Pracownika dla Microsoft Teams i Microsoft 365.

Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności 365 to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające łatwą rejestrację obecności pracowników – niezależnie od miejsca wykonywania pracy. Dzięki e-Karcie Obecności Pracownika możesz całkowicie zrezygnować z papierowych list obecności i tradycyjnych metod ewidencjonowania czasu pracy. Aplikacja pozwala na tworzenie elektronicznych kart ewidencji obecności pracowników i jest w pełni zintegrowana ze środowiskiem Microsoft 365, dlatego można ją uruchomić bezpośrednio w Microsoft Teams.

Narzędzie e-Karta Obecności wspiera sporządzanie listy obecności pracowników w organizacji oraz pracy w trybie zdalnym (Home Office), a także umożliwia zgłaszanie lub planowanie absencji jak np. urlop, zwolnienie lekarskie.

Ważną funkcją narzędzia elektroniczna lista obecności pracownika jest możliwość tworzenia zespołów oraz planowania i edycji grafików pracy na każdy tydzień – przez przełożonych. System umożliwia także przygotowanie indywidualnych kart obecności i ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika. Dzięki przejrzystemu wglądowi w harmonogramy zespołów, aplikacja ułatwia planowanie pracy i zapewnia lepszą organizację czasu w całej organizacji.
e-Karta Obecności posiada także wersję mobilną z opcją potwierdzania trybu pracy oraz możliwością podglądu grafiku pracownika jak i całego zespołu.

Grafiki obecności pracowników
Ewidencja obecności pracowników w firmie lub pracy trybie zdalnym (Home Office)
Harmonogramy miesięczne
Tworzenie harmonogramów miesięcznych z akceptacją rodzaju pracy przez przełożonego
Obsługa nadgodzin

Wnioskowanie o nadgodziny lub ich odbiór oraz wsparcie w rozliczaniu nadgodzin

Integracja
Możliwość integracji z pozostałymi modułami Systeo 365 np. do rezerwacji zasobów, do wniosków urlopowych oraz możliwość eksportu danych do innych systemów HR

Elektroniczna Karta Obecności 365 - Opis Aplikacji

Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności 365 umożliwia kompleksowe prowadzenie ewidencji obecności pracowników – zarówno dla całych zespołów, jak i pojedynczych pracowników. Narzędzie E-Karta Obecności Pracownika wspiera tworzenie list obecności oraz pozwala przełożonym na budowanie zespołów i przygotowywanie grafików pracy na wybrany okres.
Elektroniczny grafik pracy umożliwia przypisanie rodzaju obecności lub nieobecności dla każdego członka zespołu w konkretnym dniu. Aplikacja pozwala również na określenie preferowanych godzin rozpoczęcia pracy, liczby dni pracy zdalnej (Home Office) oraz indywidualnych planów pracy dla każdego pracownika.
Elektroniczna Karta Obecności 365 pozwala także zautomatyzować codzienny podpis, który poświadcza pojawienie się pracownika w pracy. Dzięki temu ewidencja obecności staje się bardziej uporządkowana i intuicyjna. System codziennie rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, co stanowi istotne wsparcie w modelu pracy hybrydowej.
Elektroniczna Karta Obecności 365 może działać jako niezależne rozwiązanie lub może zostać zintegrowana z innym modułem Systeo 365 – Elektroniczne Wnioski Urlopowe 365. Umożliwia to automatyczne wyłączanie dni urlopowych z comiesięcznych zestawień obecności. Moduły wspólnie tworzą kompleksowe rozwiązanie obsługujące aspekt urlopów i grafików pracowników.
Wdrożenie i uruchomienie aplikacji Elektroniczna Karta Obecności 365 prowadzone jest przez Project Managera, który czuwa nad sprawnym przebiegiem całego procesu. Zapewnia on pełne wsparcie podczas konfiguracji, pomaga w szkoleniu opiekunów aplikacji oraz doradza w zakresie ewentualnego rozszerzenia funkcjonalności. W przypadku potrzeby rozbudowy systemu, Project Manager uczestniczy także w konsultacjach i wdrożeniu nowych mechanizmów aplikacji e-Karta Obecności.

Elektroniczna Karta Obecności 365 - Nasza Propozycja

Wsparcie
Do każdego wdrożenia e-Karty Obecności 365 oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie
Rejestr obecności
Aplikacja Elektroniczna Karta Obecności 365 może zastąpić tradycyjną kartę obecności w organizacji
Koszty
Opłata za aplikację Elektroniczna Karta Obecności 365 jest jednorazowa i uzależniona od liczby użytkowników
Microsoft 365
Aplikacja e-Karta Obecności 365 jest przeznaczona dla środowiska Microsoft Office 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji
Gwarancja
Na wszystkie nasze rozwiązania dajemy 12 miesięcy gwarancji
Bezpieczeństwo
Państwa środowisko Microsoft Office 365 gwarantuje bezpieczne logowanie do aplikacji e-Karta Obecności 365

Galeria aplikacji e-Karta Obecności

  • Grafik zespołu
  • Panel dla działu HR
  • Integracja z MS Teams
  • Zestawienie miesięczne dla managera
  • Wersja na telefon

Sprawdź również

Jak zarządzanie obecnością pracowników wpływa na efektywność pracy
W dobie dynamicznego rozwoju technologii, zarządzanie obecnością pracowników jest kluczowym elementem efektywnej pracy. Utrzymanie dokładnej ewidencji obecności pracowników to niezwykle istotne zadanie, które może znacząco wpłynąć na operacyjną efektywność organizacji. Pracodawcy korzystający z systemów elektronicznych kart obecności zyskują wiele korzyści.
Najważniejszą z nich jest przede wszystkim przejrzystość i kontrola nad pracą zespołu. Dzięki elektronicznej karcie obecności w pracy, możliwe jest dokładne śledzenie czasu pracy, nadgodzin, jak również planowanie urlopów. Takie rozwiązania przynoszą sporo zysków dla pracowników, ale również dla całej firmy. Oferują one bowiem:
  • Zoptymalizowane zarządzanie czasem pracy i lepsze planowanie zasobów,
  • Realistyczniejszą ocenę efektywności pracowników,
  • Sprawne zarządzanie urlopami i absencjami,
  • Automatyczną ewidencję obecności, której wyniki łatwo wykorzystać w analizie i planowaniu.
Kiedy wprowadzasz do zespołu system z elektroniczną kartą obecności w pracy, zyskujesz narzędzie które pomaga utrzymać płynność i efektywność pracy, nawet w obliczu nieprzewidzianych sytuacji. To ważne szczególnie w czasach, kiedy wiele zespołów pracuje w trybie zdalnym. Dlatego też, zaakceptowanie nowoczesnych technologii w codziennej pracy, to inwestycja która zwraca się wielokrotnie.
Nowoczesna lista obecności online – klucz do przejrzystego planowania zasobów
Optymalizacja procesu ewidencjonowania czasu pracy – praktyczne wskazówki

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Elektroniczna Karta Obecności