Audyty Wewnętrzne dla Microsoft 365

Aplikacja Audyty Wewnętrzne / 365

System wspiera kompleksowe zarządzanie procesem audytów, umożliwia planowanie audytów, ich realizację i monitorowanie w jednym miejscu. Aplikacja pozwala na obsługę wielu audytów jednocześnie i jasno komunikuje stan ich realizacji. Dzięki wersji mobilnej możliwe jest bieżące załączanie plików dokumentujących proces oceny. Wdrożenie pozwala na szybką identyfikację niezgodności i natychmiastową reakcję. Proces kończy się automatycznym wygenerowaniem planów działań poaudytowych. System do zarządzania audytami działa w firmowym środowisku Microsoft 365, także bezpośrednio w Microsoft Teams, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji.

Odbierz wycenę

250+ godzin oszczędności czasu rocznie dzięki cyfrowemu zarządzaniu audytami

Tyle godzin może zaoszczędzić Dział Jakości, dzięki automatyzacji procesu generowania działań poaudytowych, podsumowań oraz szybkiemu tworzeniu arkuszy audytowych na podstawie predefiniowanych szablonów.

Kompleksowe rozwiązanie – wiele możliwości audytowania

Dzięki elastyczności w tworzeniu szablonów nasz system do audytów pozwala wspierać różnorodne procesy audytowe, w tym m.in.: 🔹BHP, 🔹PPOŻ, 🔹ISO, 🔹LPA, 🔹HACCP, 🔹Środowiskowe, 🔹Czystości, 🔹5S.

Dzięki centralizacji procesu możliwa jest jego standaryzacja oraz pełna kontrola nad dokumentacją, co ułatwia wykazanie zgodności z wymaganiami norm podczas kontroli zewnętrznych, a także analizę i porównywanie wyników.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasze oprogramowanie do zarządzania audytami wspiera przejrzyste planowanie i przeprowadzanie audytów w organizacji

Kluczowe funkcje

Centralizacja dokumentacji

Wszystkie dane, dokumenty, checklisty, komentarze i niezgodności w jednym, uporządkowanym narzędziu

Tworzenie szablonów audytów

System audytów wewnętrznych pozwala na tworzenie nielimitowanej liczby szablonów oraz podziału na sekcje i podsekcje

Lista audtów i plany działania

Tworzenie listy audytów, planowanie harmonogramu audytów z uwzględnieniem terminów, odpowiedzialnych osób i zakresów kontroli

Funkcja zarządcy miejsca

Możliwość uczestnictwa w procesie audytu przez przyporządkowanego zarządcę audytowanej lokalizacji, wnoszenie uwag, dołączanie własnej dokumentacji, natychmiastowe zawiadomienie o wykrytych niezgodnościach

Etapowa realizacja audytów

Realizacja audytu krok po kroku przez audytora, dodawanie komentarzy i plików np. zdjęć oraz przekazanie do kolejnych osób odpowiedzialnych

Aplikacja mobilna na tablet

Wygodne przeprowadzanie audytów w terenie – odpowiadanie na pytania, dodawanie zdjęć i zamykanie poszczególnych sekcji bezpośrednio z miejsca audytu

Podsumowanie

Na podstawie przeprowadzonego audytu automatycznie zostaje wygenerowane podsumowanie, możliwe do wydruku do wersji papierowej

Plan działań poaudytowych

Automatycznie generowana lista punktów, wymagających uwagi z możliwością przypisania do nich osób odpowiedzialnych za działania korygujące i naprawcze, terminów realizacji oraz ich ocen lub statusu

Tworzenie raportów

Łatwe generowanie raportów w czasie rzeczywistym z przeprowadzonych audytów. Możliwość dodatkowych raportów i dobudowania zaawansowanej analityki na bazie platformy Power BI

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Wygodna, cyfrowa realizacja audytów i zarządzanie jakością w Twoim środowisku Microsoft 365 – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych systemów.

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Zarządzanie audytami i działaniami naprawczymi bezpośrednio w Microsoft Teams, dostępność aktualnych danych bez zbędnych formalności, łatwa współpraca z zespołem.

Dostępność na urządzeniach mobilnych

System umożliwia realizację audytów z dowolnego urządzenia – łatwy i szybki dostęp, pełna mobilność dla zespołu.

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft.

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i rozbudowy funkcjonalnej.

Optymalizacja pracy

Automatyzacja, mniej papierologii, większa przejrzystość, wzrost efektywności, kontrola nad procesem audytowania i oszczędność czasu administracyjnego.

Wdrożenie

Aplikacja Audyty Wewnętrzne / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Audyty Wewnętrzne / 365 jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje, aby proces przebiegł sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić system zarządzania audytami, przeszkoli jego opiekunów. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów rozwiązania.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do audytów. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, ewidencję czasu pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.