Cykl Życia Pracownika dla Microsoft 365

Aplikacja Cykl Życia Pracownika / 365

System umożliwia automatyzację wielu procesów kadrowych oraz powtarzalnych zadań w ramach jednego, zintegrowanego i intuicyjnego narzędzia. Gromadzi wszystkie informacje o pracowniku na każdym etapie jego zatrudnienia — od rekrutacji, przez proces onboardingu, zmiany warunków zatrudnienia, aż po offboarding — wspierając przełożonych i działy organizacji w tworzeniu optymalnego środowiska pracy. System wspiera zarządzanie zadaniami i wnioskami kadrowymi, umożliwiając jednocześnie bieżące monitorowanie statusu ich realizacji. Aplikacja usprawnia proces wdrożenia nowego pracownika, jego adaptację, rozwój, utrzymanie w organizacji oraz zakończenie współpracy. Dodatkowo, platforma e-Pracownik umożliwia aktywne uczestnictwo pracownika we wszystkich wymienionych procesach, zwiększając jego zaangażowanie i przejrzystość komunikacji.

Odbierz wycenę

Zyskaj 300+ godzin rocznie z systemem HR, który integruje procesy i redukuje błędy

Tyle może zyskać dział personalny dzięki automatyzacji procesów onboardingowych, przypisywaniu zadań międzydziałowych czy kontroli przebiegu zatrudnienia. Z pomocą aplikacji wyeliminujesz ręczne działania i znacząco usprawnisz przepływ informacji między działami.

Wsparcie dla działu HR

Aplikacja znacząco odciąża działy personalne i oszczędza czas HR, automatyzując i porządkując kluczowe procesy związane z rekrutacją, wdrażaniem nowego członka zespołu, ścieżkami rozwoju dla każdego pracownika oraz offboardingiem. Eliminuje potrzebę ręcznego śledzenia zadań, wysyłania przypomnień mailowych czy prowadzenia arkuszy w Excelu. Dzięki przejrzystemu obiegowi informacji dział HR zyskuje pełną kontrolę nad zgodnością procesów z procedurami wewnętrznymi i realnie skraca czas obsługi pracownika na każdym etapie jego zatrudnienia. Wszystkie działania są centralnie udokumentowane i łatwo dostępne, co ułatwia analizę efektywności procesów HR oraz wyciąganie trafniejszych wniosków i podejmowanie lepszych decyzji operacyjnych.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza platforma onboardingowa wspiera efektywny proces wdrożenia nowych pracowników i kompleksowe zarządzanie wszystkimi etapami zatrudnienia pracownika

Kluczowe funkcje

Zatwierdzanie rekrutacji

Inicjowanie procesu zatrudnienia z uwzględnieniem budżetu, zasadności rekrutacji każdego nowego pracownika oraz akceptacji przez kadrę zarządzającą

Efektywny onboarding

Cyfrowe ścieżki wdrożeniowe nowego pracownika: przypisywanie stanowiska, działu, wyposażenia i benefitów, z automatycznym delegowaniem zadań do działów odpowiedzialnych za działania onboardingowe

Zadania wdrożeniowe

Monitorowanie postępów przygotowań dla nowego stanowiska pracy przez przełożonych i dział HR, z możliwością definiowania własnych parametrów procesów

Budowanie employee experience

Automatyczne generowanie maili powitalnych pierwszego dnia pracy oraz ankiet satysfakcji dla nowo zatrudnionych usprawniając zbieranie feedbacku i późniejsze zaangażowanie pracowników

Zmiana warunków zatrudnienia

Obsługa awansów, zmian zakresów obowiązków, efektywności i wynagrodzenia z automatycznym tworzeniem zadań i pełną ścieżką akceptacji

Offboarding

Ustrukturyzowany proces zakończenia współpracy z przypomnieniami, automatyczną kartą obiegową i pełną kontrolą nad przekazaniem sprzętu oraz danych

Synchronizacja ze strukturą

System automatycznie pobiera dane pracowników i strukturę organizacyjną z Microsoft Entra ID (AAD)

Powiadomienia i statusy

Inteligentny system informowania osób odpowiedzialnych o konieczności działania, z czytelnym monitoringiem realizacji zadań minimalizuje ryzyko błędów i przeoczeń

Pełna ciągłość informacji

Automatyczna synchronizacja danych między onboardingiem, utrzymaniem pracownika i offboardingiem zapewnia spójność i oszczędza czas

Centralny podgląd zatrudnienia

Elektroniczna lista zatrudnienia z możliwością filtrowania po działach, stanowiskach czy statusie zatrudnienia, pełny rejestr historii wszystkich zmian zatrudnienia

Moduł e-Pracownik

Umożliwia pracownikowi wgląd w przydzielone zadania, komentowanie ich oraz potwierdzanie wykonania na każdym etapie zatrudnienia

Baza wiedzy

Aplikacja umożliwia połączenie zadań z linkiem do materiałów szkoleniowych np. dla zadań, które wymagają zapoznania się z dokumentami

Integracja z innymi modułami

Możliwe połączenie z modułami e-Teczka / 365, e-Wnioski Urlopowe / 365, Ewidencja Czasu Pracy / 365 oraz innymi narzędziami wspierającymi procesy HR i administracyjne w organizacji

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Wygodna, cyfrowa obsługa procesów związanych z przebiegiem zatrudnienia w Twoim środowisku Microsoft 365 – dostęp do aplikacji bez potrzeby korzystania z zewnętrznych platform

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Rejestracja zmian, onboardingu nowych osób i offboardingu bezpośrednio w Microsoft Teams, szybkie tworzenie zadań i monitorowanie statusów, dostępność aktualnych danych bez zbędnych formalności

Dostępność na urządzeniach mobilnych

Korzystanie z aplikacji - zgłaszanie zmian, realizacja zadań z dowolnego miejsca i urządzenia – pełna mobilność dla zespołu

Bezpieczeństwo

Ochrona danych osobowych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft

Elastyczność i rozbudowa

Proces onboardingowy czy offboardingowy można dostosować do potrzeb oraz rozbudować o dodatkowe funkcje zgodne z indywidualnymi wymaganiami biznesowymi

Optymalizacja pracy

Aplikacja automatycznie wspiera działania na każdym etapie zatrudnienia – mniej papierologii, większa przejrzystość i oszczędność czasu dla nowego pracownika, menedżera oraz wielu działów: od HR, przez administrację, po IT

Wdrożenie

Aplikacja onboardingowa jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji jest prowadzony przez dedykowanego Project Managera odpowiedzialnego za cały proces od uruchomienia do wsparcia po wdrożeniu. Project Manager pomoże Państwu uruchomić platformę do onboardingu pracowników i przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do obsługi cyklu zatrudniania pracownika. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od oceny pracowniczej, przez rejestr i ewidencję czasu pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.