Rozliczanie Delegacji dla Microsoft 365

Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365

Nowoczesna aplikacja stworzona z myślą o uproszczeniu i pełnej cyfryzacji procesu delegacji służbowych. Nasz system do rozliczania delegacji online pozwala zarówno na rozliczanie delegacji krajowych, jak i rozliczanie delegacji zagranicznych. Aplikacja automatyzuje kluczowe elementy procesu: od składania wniosku, przez naliczanie należnej diety i rozliczenie kosztów, aż po generowanie raportów. Eliminuje konieczność ręcznych obliczeń i papierowej dokumentacji, zwiększając przejrzystość i efektywność działań. Program do rozliczania delegacji ma intuicyjny dla użytkownika interfejs, a samo rozliczenie łatwe do wykonania nawet dla osób, które nie znają procesu. Aplikacja pozwala na szybką i zgodną z przepisami obslugę rozliczeń wyjazdów służbowych z dowolnego miejsca i urządzenia w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365.

Odbierz wycenę

Nawet 70% mniej błędów dzięki automatycznej kontroli danych

Zarządzaj delegacjami szybko, bezpiecznie i intuicyjnie dzięki aplikacji eDelegacje / 365 – bez papierowych wniosków i ręcznych obliczeń.

Wsparcie dla działu administracji i finansów

Aplikacja została wyposażony w funkcje ułatwiające pracę działów administracyjnych, finansowych i księgowości – zapewnia dostęp do szczegółowych informacji dotyczących delegacji, kosztów i dokumentów w jednym miejscu. System automatycznie wylicza należności, przelicza waluty i generuje podsumowania, dzięki czemu proces rozliczenia jest spójny, w pełni zgodny z przepisami i gotowy do zaksięgowania. Aplikacja do rozliczania delegacji wdrażana jest w Twoim środowisku Microsoft 365, rozwiązanie daje natomiast także możliwość dekretacji i wyeksportowania kosztów z rozliczeń delegacji do zewnętrznych systemów finansowo-księgowych lub przesłania danych do firm trzecich wspierających Państwa procesy rozliczeniowe.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza aplikacja wspiera automatyzację procesów związanych z delegacjami firmowymi

Kluczowe funkcje

Wniosek o wyjazd służbowy

Możliwość utworzenia i składania wniosków o delegację, z określaniem celu podróży z funkcją elektronicznej akceptacji przez przełożonych

Zaliczki

Obsługa procesu wnioskowania, akceptacji i wypłaty zaliczki na pokrycie kosztów wyjazdu

Delegacje krajowe i zagraniczne

Rozliczanie wyjazdów krajowych i podróży zagranicznej z uwzględnieniem odpowiednich stawek

Pełna definicja etapów podróży

Możliwość podziału delegacji na poszczególne etapy – z osobnymi danymi dotyczącymi czasu, miejsca i celu

Automatyczne wyliczanie diet

Kwoty diet krajowych i zagranicznych naliczane są automatycznie na podstawie dat, godzin i lokalizacji i etapów podróży

Aplikacja mobilna

Dodawanie kosztów i wydatków podróży za pomocą telefonu - załączanie zdjęć rachunków

Obsługa floty

Ewidencja listy samochodów służbowych oraz prywatnych, możliwych do wykorzystania podczas wyjazdów

Pobieranie kursów walut z NBP

Automatyczne przeliczenia wydatków zagranicznych na podstawie średnich kursów walut

Elastyczna wysokość diet

Pracodawca może ustalać własne stawki diet zgodne z polityką firmy

Import transakcji

Możliwość wczytania listy transakcji bezpośrednio z firmowej karty kredytowej

OCR

Narzędzie współpracuje z systemem OCR, który odczytuje dane z faktur dodanych jako koszty podróży

Zgodność z przepisami prawa

System uwzględnia aktualne stawki diet oraz przepisy dotyczące delegacji zgodnie z rozporządzeniem

Ewidencja Czasu Pracy / 365

Możliwość integracji i synchronizacji danych o delegacjach i nieobecnościach pracowników w jednym, spójnym systemie.

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Pełna cyfryzacja procesu delegacji w Twoim środowisku Microsoft 365 –gromadzenie danych i dokumentów w jednym ekosystemie bez potrzeby korzystania z zewnętrznych platform

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Wnioskowanie i rozliczanie podóży bezpośrednio w Microsoft Teams – intuicyjnie, bez zbędnych formalności i z automatycznym uzupełnianiem kluczowych danych

Dostępność na urządzeniach mobilnych

Składanie wniosków, dodawanie kosztów możliwe z dowolnego miejsca – pełna mobilność dla pracowników w podróży

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i wewnętrznych procedur firmy, modyfikacji obiegu akceptacji (workflow) i rozbudowy funkcjonalnej

Optymalizacja pracy

Automatyzacja obliczeń, eliminacja papierowych formularzy i pełna kontrola nad procesem rozliczeń – oszczędność czasu oraz minimalizacja ryzyka błędów

Wdrożenie

Aplikacja jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji jest prowadzony przez dedykowanego Project Managera odpowiedzialnego za cały proces od uruchomienia do wsparcia po wdrożeniu. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację i przeszkoli jej opiekunów. W przypadku dodania nowych funkcjonalności doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do rozliczania podróży służbowych w przedsiębiorstwie. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.