Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365
wspierająca wyjazdy służbowe dla
Microsoft 365

DLA MICROSOFT 365

Rozliczanie Delegacji Online

Aplikacja do rozliczenia delegacji służbowych dla Microsoft Teams i Microsoft 365.

Rozliczanie Delegacji / 365 to system do rozliczania delegacji online, który pozwala zarówno na rozliczanie delegacji krajowych, jak i rozliczanie delegacji zagranicznych przez pracowników z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie z dostępem do Internetu. Nasz system do rozliczania delegacji podobnie jak inne nasze rozwiązania jest częścią Microsoft 365. Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 jest dostępna dla użytkowników z poziomu Microsoft Teams. Dzięki niej firmy mogą zrezygnować z tradycyjnego sposobu zarówno wnioskowania, jak i rozliczania delegacji. System ewidencji delegacji jest bardzo intuicyjny, a samo rozliczenie delegacji łatwe do wykonania nawet dla osób, które nie znają procesu. Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 może być zintegrowana z innym naszym modułem E-Karta Obecności / 365. Dzięki temu oba moduły mogą synchronizować informacje o nieobecnościach pracowników w firmie.

Zadaniem aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 rozliczanie delegacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Nasz system wspiera różne rodzaje podróży służbowych. Dodatkowo program do ewidencji delegacji wspiera rozliczanie transportu prywatnego.  Nasz system do rozliczania delegacji automatycznie wylicza diety delegacji dla pracownika zgodnie ze stawkami obowiązującymi w danym kraju oraz w odpowiedniej walucie. Aplikacja automatycznie pobiera średnie kusy walut NBP i przelicza je na wartości w PLN. Do aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 można dodać różnego rodzaju koszty i rachunki również poprzez zdjęcia wykonane za pomocą telefonu komórkowego. Ważnym usprawnieniem naszego systemu jest możliwość wczytania listy transakcji bezpośrednio z firmowej karty kredytowej do aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365. Funkcjonalność ta zabezpiecza użytkownika przed ominięciem kosztu przy rozliczeniu delegacji.

Dla Ms Teams
Aplikacja Rozliczanie Delegacj / 365 dostępna również z poziomu aplikacji MS Teams
Automatyczne rozliczanie delegacji

Nasz system do rozliczania delegacji umożliwia automatyczne naliczenie diet krajowych i zagranicznych oraz łatwe rozliczenie kosztów delegacji

Integracja z systemem FI
Możliwość dekretacji i eksportu kosztów z rozliczeń delegacji do systemów finansowo-księgowych
Import kosztów

Import i łatwe rozliczenie kosztów delegacji ze służbowej karty kredytowej do aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365

Rozliczanie Delegacji / 365 - Opis Aplikacji

Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 w standardzie zapewnia obsługę wyjazdów służbowych i ich rozliczenie. Pierwszym krokiem jest zawnioskowanie o delegację i zdefiniowanie odpowiednich parametrów jak rodzaj delegacji (zagraniczna / krajowa), cel wyjazdu, daty wnioskowanej podróży, miasto początkowe oraz końcowe. Następnym elementem jest wskazanie osoby zatwierdzającej delegację i ewentualny jej opis.
Aplikacja eDelegacje umożliwia zawnioskowanie o zaliczkę na wyjazd, gdzie poza wybraniem waluty oraz kwoty możemy również wybrać formę wypłaty wraz z informacją, kiedy została wypłacona (bądź zostanie). Na podstawie tych informacji, wniosek w naszym systemie rozliczania delegacji online zostaje przekazany do wcześniej wskazanej osoby akceptującej / przełożonego.
Po akceptacji delegacji następuje właściwy etap definiowania podróży, gdzie możemy dołączyć rachunki z zaznaczeniem kategorii oraz waluty, bądź uzupełnić kolejne etapy podróży służbowej. Podczas definiowania etapów podróży w aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 wskazujemy kraj docelowy, miasto, wybieramy środek transportu, uzupełniamy dane dotyczące zapewnionych posiłków czy końcowo wskazujemy daty, w których będziemy przebywać podczas delegacji.
Po powrocie z wyjazdu, osoba będąca w delegacji będzie mogła rozliczyć wyjazd za pomocą naszego systemu rozliczania delegacji online. Jeśli wyjazd był zagraniczny aplikacja sama ustali wysokość i walutę diety dla danego kraju oraz policzy należną kwotę na bazie informacji o datach i godzinach poszczególnych etapów podróży służbowej. Kurs danej waluty pobierany jest bezpośrednio z NBP, na dzień poprzedzający rozliczenie.
W aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 osoba podróżująca ma możliwość dodania kosztów podróży jako pliki bezpośrednio z komputera lub za pomocą zdjęć wykonanych telefonem komórkowym w wersji mobilnej aplikacji. Wprowadzony koszt można dodawać do wybranego elementu podróży. Do wydatku można przypisać również jego rodzaj, co pozwoli później na ewentualne dekretowanie kosztów z podziałem na konta. Na życzenie klienta istnieje także możliwość wykonania eksportu pliku z wydatkami wyjazdu w rozbiciu na poszczególne rodzaje kosztów. Plik taki będzie można zaimportować do systemu finansowo-księgowego.
W ramach dalszych kroków rozliczenie kosztów delegacji może zostać przesłane do osoby odpowiedzialnej za poprawność rozliczenia oraz kosztów wyjazdu. Osoba ta może potwierdzić zgodność przesłanego rozliczenia i następnym kroku przesłać formularz już do działu księgowości, gdzie zostaną zaksięgowane koszty wyjazdu oraz nastąpi zwrot kosztów na konto osoby podróżującej.
W aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 dostępna jest także funkcja obsługi floty, która pozwala zdefiniować listę samochodów służbowych oraz prywatnych, możliwych do wykorzystania podczas wyjazdów. Do samochodu przypisujemy parametry, które automatycznie określają koszty ich wykorzystania. W ramach naszych modułów Systeo / 365, narzędzie to ma możliwość powiązania z aplikacją do rezerwacji zasobów firmowych.

Mimo tego, że rozwiązanie Rozliczanie Delegacji / 365 jest wdrożone w Państwa środowisku Microsoft 365, istnieje możliwość integracji lub przekazywania danych o rozliczeniach delegacji do systemów finansowo-ksiegowych, będących poza środowiskiem Microsoft lub do firm trzecich wspierających Państwa procesy rozliczeniowe.

Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 u Zamawiającego jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje proces wdrożenia, aby przebiegł on sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację, przypilnuje procesu importu danych i przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów aplikacji.

Aplikacja Rozliczanie Delegacji /365 - Nasza Propozycja

Wsparcie

Do każdego wdrożenia aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365 oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie

Wersja mobilna
Aplikacja do rozliczania delegacji posiada także wersję mobilną, która wpiera dodawanie zdjęć kosztów wyjazdów
Koszty

Opłata za aplikację Rozliczanie Delegacji / 365 jest jednorazowa i uzależniona jest od liczby użytkowników

Microsoft 365
Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 jest przeznaczona dla środowiska Microsoft 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji, a wszystkie dane są w Twojej chmurze IT
Integracja

Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 może automatycznie pobierać kursy walut oraz przesyłać informacje do systemów F-K

Ustawa

Aplikacja Rozliczanie Delegacji / 365 jest zgodna z rozliczeniami przyjętymi w ustawie dla delegacji krajowych i zagranicznych

Galeria aplikacji Rozliczanie Delegacji / 365

  • Ekran główny
  • Okno podróży
  • Tworzenie delegacji
  • Zarządzanie pojazdami
  • Aplikacja mobilna

Sprawdź również

Efektywne zarządzanie delegacjami służbowymi
Zarządzanie delegacjami służbowymi, zarówno krajowymi jak i zagranicznymi, jest kluczowym zadaniem w każdej firmie. Nasz innowacyjny system do rozliczania delegacji odmienia dotychczasowy proces zarządzania podróżami służbowymi, wprowadzając efektywne, intuicyjne i zautomatyzowane rozwiązania.
Największą zaletą naszego systemu jest automatyzacja procesu rozliczeń. Umożliwia on łatwe i szybkie rozliczenie delegacji krajowych i zagranicznych. Dodatkowo nasi pracownicy są w stanie skupić się na podstawowych działaniach biznesowych, zamiast poświęcać czas na skomplikowane rozliczenia. Do kluczowych korzyści zastosowania naszego systemu do rozliczania delegacji należą:
  • Elastyczność: możliwość zarządzania delegacjami z dowolnego miejsca, co jest szczególnie przydatne dla pracowników pracujących zdalnie.
  • Automatyzacja: proces rozliczenia delegacji jest uproszczony i zautomatyzowany, dzięki czemu jest mniej skomplikowany i wymaga mniej czasu.
  • Integracja: System bezproblemowo współpracuje z innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmie, co ułatwia zarządzanie i ewidencjonowanie delegacji.
Nasz system stanowi kompletny i kompleksowy pakiet, zaprojektowany z myślą o łatwości użycia i gwarancji skuteczności.
Usprawnione rozliczenia w podróży służbowej

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Rozliczanie Delegacji 365