Aplikacja do rezerwacji biurek w firmie dla Office 365. Możliwość obsługi aplikacji  w Microsoft Teams.

System rezerwacji biurek, czyli tak zwanych Hot Desk umożliwia zarządzanie liczbą pracowników znajdujących się w danym momencie w biurze oraz pozwala zachować bezpieczną odległość pomiędzy pracownikami. Aplikacja ma na celu wsparcie w stopniowym powrocie pracowników do firmy i pomoc w utrzymaniu bezpieczeństwa sanitarnego. Nie musisz inwestować w dodatkowe licencje. Obsługa rezerwacji biurek realizowana jest na bazie twojego środowiska Office 365 (Microsoft 365).

Cechy aplikacji:

  • Rezerwacja biurek w firmie przez pracowników tzw. Hot Desk
  • Zachowanie bezpieczeństwa sanitarnego podczas powrotu pracowników do firmy
  • Zarządzanie liczbą pracowników w firmie
  • Rezerwacja salek konferencyjnych
  • Możliwość dołączenia ankiety o aktualnym stanie zdrowia pracownika
  • Obsługa w ramach posiadanych licencji Office 365
  • Łatwość obsługi narzędzia, znajome środowisko Office 365
  • Szybkie wdrożenie narzędzia (około 3 tygodni)
  • Możliwa rozbudowa funkcjonalna

Dla kogo

Dla wszystkich pracowników w firmie, dla działu administracji i kadry menadżerskiej.

 Rezerwacja biurek hot desk systeo mobile

Opis

Narzędzie umożliwia zarezerwowanie przez pracownika biurka z dostępnej listy biurek w firmie. W aplikacji Rezerwacja Biurek zawarte są informacje takie jak numer piętra, numer pokoju, numer biurka, jego opis a także link do podglądu schematu piętra. Do każdego biurka może zostać podpięte indywidualne zdjęcie jego podglądu. Istnieje także możliwość umieszczenia w aplikacji mapy piętra i dokonywania rezerwacji z opcją interaktywnego podglądu biurek.

Pracownik wybiera dzień (datę), w którym chce zarezerwować dane biurko. Istnieje także możliwość rezerwacji biurka na kilka dni do przodu. W aplikacji może zostać dodana opcjonalnie ankieta o stanie zdrowia pracownika. Wówczas, aby biurko mogło zostać zarezerwowane, pracownik musi wypełnić i zapisać ankietę. Przy zarezerwowanych biurkach wyświetlane są dane pracownika, który dokonał rezerwacji. Pracownik ma możliwość podglądu swoich rezerwacji w określonym zakresie dat (data do +2 miesiące) oraz anulowania swoich rezerwacji. Na liście „Moje rezerwacje”, w momencie pojawienia się w biurze pracownik klika w aplikacji przycisk „Zajmij biurko”, funkcja zmienia wówczas status biurka na „Zajęte”. W tym momencie istnieje możliwość zintegrowania aplikacji z pomiarem czasu pracy. Przycis„Zajmij biurko” zmienia się na Zwolnij biurko a po jego kliknięciu biurko zmienia status na Wolne. W tym momencie czas pracy się zatrzymuje a biurko wraca do obiegu jako wolne nawet w tym samym dniuaplikacji użytkownicy mają możliwość wyświetlenia zajętych biurek w danym dniu dzięki czemu można wyszukać osoby, które fizycznie są w biurze

Administrator aplikacji ma możliwość przydzielenia wybranej grupy pracowników do konkretnego biurka, dzięki czemu tylko pracownicy z grupy będą mogli zarezerwować dane biurko. Do biurka będzie można przypisać tylko jedną zdefiniowaną grupę. Administrator ma także możliwość zmiany statusu biurka na nieaktywny wówczas biurko nie będzie dostępne na liście biurek do rezerwacji.

Rezerwacja salek konferencyjnych

Nasza aplikacja umożliwia także rezerwację salek konferencyjnych. Moduł ten wspiera efektywne zarządzanie salkami i ułatwia planowanie spotkań. Salkę zarezerwować można w wybranym terminie i przedziale godzinowym. Użytkownicy mogą filtrować salki po wielkości oraz po ich wyposażeniu. Po dokonaniu rezerwacji użytkownik ma możliwość dodania jej do swojego kalendarza w programie Outlook. Użytkownik może także zapraszać inne osoby do rezerwacji. Po zapisaniu zaproszenia automatycznie wyśle się do tych osób plik z dodaniem terminu do ich kalendarza.

Istnieje możliwość określenia w aplikacji dostępności danej salki, salek tylko dla wybranej grupy pracowników firmy.

 

Użytkownicy mogą także uruchamiać i korzystać z aplikacji z poziomu Microsoft Teams.

 

Galeria - rezerwacja biurek

Interaktywna mapa piętra
Interaktywna mapa piętra
Działanie z Teams
Działanie z Teams
Ankieta zdrowia
Ankieta zdrowia
Rezerwacja na kilka dni
Rezerwacja na kilka dni
Podgląd biurka
Podgląd biurka
Rezerwacja biurka
Rezerwacja biurka
Lista pieter
Lista pieter
Lista rezerwacji
Lista rezerwacji
Lista biurek
Lista biurek
Rezerwacja Salek
Rezerwacja Salek

Kontakt i wycena

Po wysłaniu zapytania prześlemy Państwu dokładny opis aplikacji oraz wstępną wycenę.

Aplikacje Systeo 365 dla działu ADMINISTRACJI

Rezerwacja Biurek
2020-09-14

Aplikacja do rezerwacji biurek w firmie. Wsparcie w stopniowym powrocie pracowników do firmy.

Miejsca parkingowe
2020-09-09

Aplikacja Parking na bazie platformy Office 365. Aplikacja umożliwia zarezerwowanie miejsca na...

Obieg Faktur i Korespondencji
Obieg Fakur
2020-08-03

Elektroniczny obieg faktur i dokumentów przychodzących dla platformy Office 365.

Wniosek o zakup
Wniosek o zakup
2019-09-08

  Narzędzie wspierające decyzje o zakupach pracowników przez przełożonych.

Aplikacje Systeo 365 dla działu Personalnego

Nadgodziny
2020-11-15

Aplikacja pozwalająca w prosty sposób na rejestrację nadgodzin pracowników. Możliwość obsługi...

Karta pracy zdalnej
2020-11-11

Aplikacja wspiera rozliczanie pracy w trybie zdalnym (Home Office) bądź w biurze dla przełożonego. Możliwość...

e-Karta Obecności
2020-07-07

Tworzenie grafików obecności pracowników w firmie oraz w trybie zdalnym (Home Office).

Ankiety Satysfakcji Pracowników
2020-06-02

Anonimowe ankiety satysfakcji pracowników z możliwością porównania odpowiedzi w poprzednich latach.

Ocena okresowa pracownika
2020-06-01

Aplikacja Ocena okresowa pracownika na bazie platformy Office 365. Możliwość wyznaczenia nowych...

Planowanie urlopów
2020-05-11

Rejestracja oraz obsługa procesu planowania urlopów na następny rok.

Intranet SharePoint
2019-05-30

Idealnie zbudowany intranet to centrum danych, informacji, platformy e-lerningowe, podłączone...

Aplikacje Systeo 365 dla działu Sprzedaży

Foto Dokumentacja
2019-10-21

Narzędzie wspierające przekazywanie informacji za pomocą fotografii wykonanych przez aparat w...

Aplikacje Systeo 365 dla działu Jakości

Audyty wewnętrzne
2019-10-20

Aplikacja Wewnętrzne Audyty Jakości pozwala na zarządzanie procesem audytów w jednym miejscu, w...