Workflow 365 uniwersalny system obiegu dokumentów firmowych dla Microsoft 365

DLA MICROSOFT 365

Workflow / 365

Uniwersalny Elektroniczny Obieg Dokumentacji firmowej dla Microsoft Teams i Microsoft 365.

Workflow 365 to innowacyjne narzędzie, które zostało stworzone z myślą o usprawnieniu przepływu dokumentów wewnątrz każdej organizacji posiadającej platformę Microsoft 365. Niezależnie od branży czy rodzaju dokumentacji, nasze rozwiązanie umożliwia łatwe tworzenie, przesyłanie, akceptowanie i archiwizowanie dokumentów, przyspieszając tym samym procesy biznesowe i zwiększając efektywność operacyjną.

Dla Ms Teams
Aplikacja Workflow 365 jest dostępna także z poziomu MS Teams
Elastyczność
Ustalanie indywidualnych ścieżek akceptacji dokumentów

Najważniejsze funkcje aplikacji Workflow 365:

Platforma Microsoft 365: Aplikacja jest dostarczona w formie modułu do platformy Microsoft 365 Klienta. Oznacza to, że wszystkie dokumenty są przechowywane w środowisku Klienta bez konieczności udostępniania danych do kolejnych zewnętrznych systemów.

Definiowanie własnego typu dokumentu
: Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe typy dokumentów, od nazwy po prefiksy i automatyczne sygnatury, co umożliwia adaptację systemu do unikalnych potrzeb każdej organizacji.


Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS: Wystarczy wprowadzić numer NIP, aby pobierać pełne dane firmy, co znacznie skraca czas potrzebny na wprowadzanie nowego kontrahenta.

Zarządzanie pocztą e-mail: Aplikacja oferuje funkcję zarządzania skrzynką e-mail, umożliwiającą czytanie wiadomości, importowanie załączników jako dokumenty do istniejących list plików oraz filtrowanie niepożądanych wiadomości, takich jak spam.

Optyczne odczytywanie dokumentów (OCR): Zaawansowana technologia OCR automatycznie odczytuje treść zeskanowanych dokumentów, skracając czas przetwarzania dokumentów i eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Konfigurowalne opcje OCR pozwalają dostosować proces odczytu do różnych typów dokumentów, takich jak faktury czy inne dokumenty biznesowe.

Integracja z innymi modułami Systeo /365: Narzędzie integruje z innymi naszymi modułami Systeo /365 co jeszcze bardziej automatyzuje pracę w organizacji.


System Workflow 365
oferuje także elastyczność w użytkowaniu, działając jako samodzielne narzędzie w środowisku Microsoft Teams, przez przeglądarkę internetową lub jako zintegrowany komponent innych systemów informatycznych w firmie.

Elektroniczny Obieg Dokumentów - Nasza Propozycja

Wsparcie
Do każdego wdrożenia aplikacji Workflow 365 oferujemy umowę serwisową, która zapewni nasze wsparcie
Integracja
W ramach dopasowania aplikacji Workflow 365, istnieje możliwość integracji narzędzia z innymi systemami
Koszty
Opłata za aplikację Workflow 365 jest jednorazowa w formie licencji na firmę
Microsoft 365
Aplikacja do obiegu dokumentów jest przeznaczona dla środowiska Microsoft 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji
Gwarancja
Na nasz system workflow udzielamy 12 miesięcy gwarancji
Bezpieczeństwo
Państwa środowisko Microsoft 365 gwarantuje bezpieczne logowanie do aplikacji Workflow 365

Sprawdź również

Karta produktu i cena bazowa

Po wypełnieniu formularza prześlemy Ci opis produktu oraz cenę bazową aplikacji Workflow 365