Workflow / 365

Elektroniczny obieg dokumentów w Microsoft 365: Aplikacja Workflow 365 działa jako moduł dla platformy Microsoft 365 Klienta, co zapewnia pełną kontrolę nad przepływem dokumentów oraz bezpieczeństwem danych. Dzięki temu rozwiązaniu cała dokumentacja jest przechowywana w środowisku Klienta, eliminując konieczność udostępniania danych do innych zewnętrznych systemów.

Definiowanie niestandardowych typów dokumentów: Użytkownicy mogą tworzyć własne, unikalne typy dokumentów, dostosowane do specyficznych potrzeb organizacji. Możliwość nadawania nazw, prefiksów i automatycznych sygnatur pozwala na łatwą personalizację obiegu dokumentów i adaptację systemu do unikalnych potrzeb każdej organizacji.

Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS: Workflow 365 przyspiesza proces wprowadzania nowych kontrahentów, umożliwiając automatyczne pobieranie danych firmy po wprowadzeniu numeru NIP. Taki mechanizm automatyzacji to kluczowy element efektywnego elektronicznego obiegu dokumentów, zwłaszcza w działach księgowości czy administracji.

Zarządzanie pocztą e-mail: Aplikacja oferuje funkcję zarządzania skrzynką e-mail, umożliwiającą czytanie wiadomości, importowanie załączników jako dokumenty do istniejących list plików oraz filtrowanie niepożądanych wiadomości, takich jak spam.

Optyczne odczytywanie dokumentów (OCR): Zaawansowana technologia OCR automatycznie odczytuje treść zeskanowanych dokumentów, skracając czas przetwarzania dokumentów i eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Konfigurowalne opcje OCR pozwalają dostosować proces odczytu do różnych typów dokumentów, takich jak faktury czy inne dokumenty biznesowe. Taka funkcjonalność to fundament nowoczesnego elektronicznego obiegu dokumentów w firmach o dużym natężeniu pracy z dokumentacją papierową.

Integracja z innymi modułami Systeo /365: Workflow 365 może działać w pełnej integracji z innymi modułami ekosystemu Systeo / 365, co jeszcze bardziej automatyzuje pracę w organizacji.

System Workflow 365 oferuje także elastyczność w użytkowaniu, działając jako samodzielne narzędzie w środowisku Microsoft Teams, przez przeglądarkę internetową lub jako zintegrowany komponent innych systemów informatycznych w firmie.

Przechowywanie dokumentów w środowisku Klienta, możliwość definiowania własnych typów dokumentów, integracja z pocztą e-mail oraz zaawansowane funkcje OCR sprawiają, że Workflow 365 to kompleksowe narzędzie dla nowoczesnych firm.

Nasze rozwiązanie sprawdza się zarówno w małych firmach, jak i dużych organizacjach, gdzie elektroniczny obieg dokumentacji jest kluczowy dla efektywności operacyjnej. Niezależnie od wielkości firmy, Workflow 365 ułatwia i automatyzuje procesy związane z obiegiem dokumentów, co pozwala zaoszczędzić czas oraz zredukować ryzyko błędów. Workflow 365 wspiera elektroniczny obieg dokumentów w sposób dostosowany do potrzeb każdego przedsiębiorstwa.

Skorzystaj z Workflow 365, aby w pełni zautomatyzować i zoptymalizować elektroniczny obieg dokumentacji w swojej organizacji.