Elektroniczne Wnioski Urlopowe dla Microsoft 365

Aplikacja Elektroniczne Wnioski Urlopowe / 365

System w pełni automatyzuje obieg wniosków urlopowych w organizacji. Aplikacja e-Wnioski Urlopowe / 365 wspiera cały proces składania i zatwierdzania wniosków o urlop. Dzięki pełnej integracji z Microsoft 365 i MS Teams, pracownicy mogą szybko złożyć wniosek, a przełożeni sprawnie go zaakceptować, bez zbędnych e-maili i dokumentów. Aplikacja e-Wnioski Urlopowe / 365 pozwala zrezygnować z tradycyjnego papierowego wypełniania wniosków o nieobecność na rzecz sprawnego i intuicyjnego obiegu wniosków urlopowych w trybie on-line.

320+ godzin oszczędności czasu rocznie

Tyle godzin może zaoszczędzić Dział Personalny wdrażając naszą aplikację Elektroniczne Wnioski Urlopowe / 365. System automatyzuje proces składania, akceptacji i ewidencji wniosków urlopowych, eliminując konieczność ręcznego obiegu dokumentów i przypomnień.

Wsparcie dla działu HR

Aplikacja posiada dedykowany panel dla działu HR, łatwe zarządzanie parametrami i limitami urlopów, skierowaniami, pełna kontrola nad saldami, dedykowane raporty, kontrola dat ważności badań. Mimo, że rozwiązanie Elektroniczne Wnioski Urlopowe 365 jest wdrożone w Państwa środowisku Microsoft 365, istnieje możliwość integracji lub przekazywania danych o nieobecnościach do zewnętrznych systemów HR lub do firm trzecich wspierających Państwa procesy kadrowe. W przypadku wdrożenia aplikacji e-Wnioski Urlopowe w środku roku, wdrożenie i uruchomienie systemu do elektronicznych wniosków urlopowych może uwzględniać również import historii wniosków z całego roku.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza aplikacja e-Wnioski Urlopowe / 365 wspiera sprawne i przejrzyste zarządzanie urlopami

Kluczowe funkcje

Obsługa wniosków urlopowych

Pracownicy mogą w prosty sposób wysłać wniosek o anulowanie, zatwierdzonego urlopu

Skierowania

Skierowania na badania wstępne, okresowe, skierowania na szkolenia, odnowienie certyfikatów i uprawnień

Automatyczna kontrola salda

Bieżący podgląd dostępnych dni urlopu zgodnie z przyznanym limitem

Możliwość wycofania wniosku

Pracownicy mogą w prosty sposób wysłać wniosek o anulowanie zatwierdzonego urlopu

Kalendarz urlopowy zespołu

Menedżerowie mogą sprawdzić dostępność pracowników w dziale lub firmie

Planowanie urlopów

Funkcja pozwala unikać nakładających się nieobecności w zespołach

Wsparcie różnych typów umów

System dostosowany do pracowników etatowych, kontraktowych oraz współpracowników B2B

Synchronizacja z kalendarzem

Synchronizacja wniosków urlopowych z kalendarzem Microsoft Outlook i automatyczne generowanie autorespondera

Raporty i analizy absencji

Dodatkowe graficzne raporty i zestawienia absencji pracowników w danym dziale, zespole lub w ujęciu całej firmy

No-Office

Obsługa wniosków urlopowych pracowników produkcyjnych nieposiadających konta w Microsoft 365

e-Karta Obecności

Możliwa integracja i wymiana danych z e-Kartą Obecności 365, moduły wspólnie tworzą kompleksowe rozwiązanie obsługujące aspekt urlopów i grafików pracowników

Zgodność z Kodeksem Pracy

Rodzaje i limity urlopu oraz Okazjonalnej Pracy Zdalnej zgodne z nowelizacją Kodeksu Pracy 2023

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Intuicyjny, cyfrowy obieg wniosków o urlop w twoim środowisku Microsoft 365

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Obsługuj bezpośrednio w MS Teams, obsługa wniosków urlopowych bez konieczności przechodzenia do innych systemów

Dostępność na komputerze oraz urządzeniach mobilnych

Składaj i zatwierdzaj wnioski z dowolnego miejsca i urządzenia

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i rozbudowy funkcjonalnej

Optymalizacja pracy

Redukcja pracy administracyjnej związanej z zarządzaniem urlopami i wnioskami

Wdrożenie

Aplikacja Elektroniczne Wnioski Urlopowe / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Elektroniczne Wnioski Urlopowe 365 jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje proces wdrożenia, aby przebiegł sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację e-Wnioski Urlopowe, przypilnuje proces importu danych i przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu elektronicznych wniosków urlopowych doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu elektronicznych wniosków urlopowych.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do urlopów. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.