W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, ocena okresowa pracownika staje się kluczowym narzędziem dla firm, które pragną nie tylko monitorować wydajność swoich pracowników, ale również wspierać ich rozwój i zaangażowanie. Wdrażając system ocen okresowych, organizacje mogą zyskać cenne informacje zwrotne, które pomagają w identyfikacji mocnych i słabych stron poszczególnych członków zespołu.
Warto to zrobić „z głową” i nie popełniać błędu wielu przedsiębiorstw, które najczęściej ograniczają się do oceny z punktu widzenia przełożonego. Sprawia to, że ocena pracownika jest w pewnym sensie ograniczona, a więc tracimy możliwość uzyskania wiedzy na temat wszystkich zalet oraz słabych stron danego pracownika, jak i szansę na zweryfikowanie efektywności wykonywanych przez niego zadań. W związku z tym, warto skorzystać z narzędzia informatycznego, które wesprze w przeprowadzaniu oceny okresowej pracownika. Takim rozwiązaniem jest Ocena Okresowa Pracownika / 365.
Ocena okresowa pracownika, znana również jako employee evaluation, to proces, który ma na celu podsumowanie wyników i efektów pracy pracownika w określonym czasie, zazwyczaj co pół roku lub co rok. Jest to kluczowe narzędzie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, które pozwala na obiektywną analizę wydajności i kompetencji zatrudnionych. W trakcie oceny brane są pod uwagę osiągnięcia, umiejętności, błędy oraz potencjał do rozwoju, co umożliwia zarówno pracownikom, jak i menedżerom lepsze zrozumienie mocnych i słabych stron. Ocena okresowa pełni wiele funkcji: ewaluacyjną, informacyjną, motywacyjną i rozwojową. Pomaga w identyfikacji potrzeb szkoleniowych oraz w planowaniu kariery pracowników. Choć nie jest obowiązkowa według przepisów prawa pracy, jej wdrożenie może znacząco wpłynąć na efektywność organizacji oraz zaangażowanie zespołu. Warto zauważyć, że dobrze przeprowadzona ocena okresowa pracownika nie jest narzędziem kontroli, lecz szansą na rozwój i poprawę komunikacji w zespole. Jej wdrożenie i zastosowanie przynosi firmie szereg istotnych korzyści, które wpływają na lepsze zarządzanie talentami i budowanie kultury stałego rozwoju oraz doskonalenia. Do najważniejsze zaliczyć można:
- Zwiększenie efektywności zarządzania – ocena okresowa pracownika pozwala na systematyczne monitorowanie wydajności pracowników, co umożliwia lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy.
- Motywacja i zaangażowanie – regularne oceny motywują pracowników do osiągania wyznaczonych celów, a także dają im poczucie docenienia ich wysiłków.
- Planowanie kariery i rozwój kompetencji – dzięki ocenom, menedżerowie mogą lepiej planować ścieżki kariery dla swoich pracowników oraz dostosowywać programy szkoleniowe do ich potrzeb rozwojowych, co sprzyja podnoszeniu kwalifikacji.
- Poprawa komunikacji wewnętrznej – proces ocen okresowych sprzyja otwartemu dialogowi między pracownikami a menedżerami, co prowadzi do lepszej współpracy i zrozumienia w zespole.
- Lepsze podejmowanie decyzji kadrowych – oceny dostarczają danych niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji dotyczących awansów, premii czy zwolnień, co przyczynia się do bardziej sprawiedliwego i przejrzystego systemu nagradzania.
- Identyfikacja talentów – regularne oceny pomagają w odkrywaniu pracowników o wysokim potencjale, co może pomóc w ich szybszym rozwoju i awansie w strukturach firmy.
Teoria teorią, niemniej chcąc przeprowadzić ocenę okresową pracownika firma musi dysponować odpowiednim do tego narzędziem, które będzie łatwe w obsłudze, pozwoli generować statystki z ocen oraz archiwizować wyniki. Ponadto, dobrze, aby integrowało się z najpopularniejszymi aplikacjami biurowymi, a więc usługami wchodzącymi w skład Microsoft 365, takimi jak Teams czy Outlook. Wszystkie te wymogi – i jeszcze więcej – spełnia aplikacja „Ocena Okresowa Pracownika / 365”.
OCENA OKRESOWA PRACOWNIKA / 365 - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE
Aplikacja Ocena Okresowa Pracownika / 365 to narzędzie służące do oceniania jakości pracy, kompetencji oraz osiągnięć pracownika w wybranym okresie. Rozwiązanie pozwala w łatwy sposób przeprowadzić roczną lub okresową ocenę pracowniczą oraz ocenę w modelu 180 stopni. Możliwe jest rozszerzenie funkcjonalności aplikacji o model 270 oraz 360 stopni. Aplikacja umożliwia generowanie arkuszy ocen w cyklach rocznych lub okresowych przez dział HR dla wybranych grup pracowników z możliwością dostosowania arkusza dla danego pracownika. Ocena Okresowa Pracownika / 365 działa w ramach ekosystemu Microsoft 365, które zapewnia zgodność z wymogami RODO i elastyczność, gdybyś chciał/-a dostosować ją do konkretnych i indywidualnych wymagań firmy. To też sprawia, że możesz z niej korzystać z poziomu Microsoft Teams, przeglądarki, a nawet zintegrować ją z innymi aplikacjami, które już są wdrożone u Ciebie w firmie. Do logowania używane są konta w ramach Microsoft 365, zatem „odpada” kolejny login i hasło.
Do głównych funkcji Oceny Okresowej Pracownika / 365 zaliczyć można:
- wyznaczanie celów wraz z określeniem wag, miernika realizacji oraz terminów,
- definiowanie celów dla wybranych pracowników,
- automatyczne generowanie statystyk pracownika na bazie historycznych ocen okresowych,
- przeprowadzanie samooceny kompetencji przez pracownika,
- ocena kompetencji pracownika przez przełożonego,
- ocena realizacji celów z poprzedniego okresu,
- planowanie działań rozwojowych pracownika,
- archiwizacja zakończonych ocen okresowych.
Aby korzystanie z aplikacji było proste dla każdej osoby w firmie, niezależnie od piastowanego stanowiska, przewidziano w niej następujące role: pracownik, przełożony, dział HR oraz administrator.
OCENA OKRESOWA PRACOWNIKA / 365 - JAK Z NIEJ KORZYSTAĆ?
Otrzymując rolę „pracownik” w aplikacji uzyskujesz możliwość działania w zakresie własnej oceny poprzez:
- wykonanie samooceny swoich kompetencji,
- planowanie własnej ścieżki rozwoju oraz wgląd w działania rozwojowe ustalone w trakcie procesu oceny,
- udzielanie odpowiedzi na pytania przygotowane przez dział HR,
- wgląd do wyznaczonych celów przez przełożonego i ich terminów realizacji oraz statystyk,
- dostęp do wszystkich przeprowadzonych ocen
W przypadku, gdy zarządzasz zespołem, otrzymasz rolę „przełożonego”. Daje ona nieco więcej możliwości, do których zaliczyć należy:
- dostęp i edycja listy swoich podwładnych oraz wgląd do przypisanych arkuszy,
- dostęp do wyników swoich pracowników wraz z raportami (wyniki ocen, średni procent realizacji celów w danym okresie, cele i ustalone działania rozwojowe),
- punktowa i procentowa ocena pracownika wraz z zatwierdzeniem ostatecznego wyniku na podstawie ocen z poszczególnych kompetencji,
- definiowanie celów pracownika i działań rozwojowych wraz z możliwością motywowania,
- wyznaczanie terminów rozmów okresowych
Aplikacja jest stworzona dla działów HR, stąd też rola o takiej samej nazwie, która pozwala na dowolną konfigurację arkuszy ocen, tworzenie szablonów oraz ich generowanie dla konkretnej grupy pracowników. Dodatkowo, pracownik z tą rolą posiada dostęp do informacji o wszystkich pracownikach, w tym:
- wyników ze wszystkich przeprowadzonych ocen,
- analizy ze średnią z ocen oraz procent realizacji celów,
- arkuszy ocen z możliwością podglądu szczegółów i przywrócenia odpowiedniego statusu,
- działań rozwojowych na dany okres – z opcją eksportu do pliku .xlsx,
- ustalonych celów na dany okres
Administrator również posiada swój dedykowany panel. Jest to połączenie roli HR oraz ustawień aplikacji, w ramach których dostępna jest:
- konfiguracja słowników i ich edycja,
- tworzenie szablonów arkuszy dla konkretnych stanowisk,
- dopisywanie celów i kompetencji do dowolnego arkusza,
- zarządzanie uprawnieniami użytkowników aplikacji
OCENA OKRESOWA PRACOWNIKA / 365 - CZY WARTO?
Ocena Okresowa Pracownika / 365 idealnie uzupełnia HR-ową „lukę” w rozwiązaniu Microsoft 365. Dzięki temu, proces oceny może zostać przeprowadzony od A do Z bez wychodzenia z Microsoft Teams. Dodatkowo, narzędzie integruje się z aplikacjami wchodzącymi w skład platformy Systeo / 365 jak E-teczka / 365, Cykl Życia Pracownika / 365 czy Elektroniczny Obieg Dokumentów / 365. To wszystko sprawia, że nabycie kilku rozwiązań jest zdecydowanie korzystniejsze finansowo niż pojedynczego. A to nie wszystko, gdyż do pozostałych korzyści należy zaliczyć:
- centralizację – jedna aplikacja gromadząca dane na temat przeprowadzonych ocen pracowniczych z możliwością analizy archiwalnych wyników, a więc progresu danej osoby;
- lepszą zarządzanie ścieżkami rozwoju pracowników oraz identyfikacja i development talentów;
- szybkie wdrożenie narzędzia – około 4 tygodni;
- optymalizację kosztów – nie kupujemy dodatkowej licencji, wszystko jest w ramach ekosystemu Microsoft 365;
- elastyczność – istnieje możliwość rozszerzenia funkcjonalności aplikacji o dodatkowe opcje w zależności od potrzeb organizacyjnych, np. ocenę w modelu 270 lub 360 stopni.
Ocena Okresowa Pracownika / 365 to rozwiązanie na miarę XXI wieku. Wspiera model oceny 180 stopni oraz jest na tyle elastyczne, że można je rozbudować o model 270 czy 360. Co ważne – integruje się z usługami chmurowymi Microsoft takimi jak Power BI. Dzięki temu, oprócz standardowych raportów oferowanych w aplikacji, możliwe jest stworzenie dedykowanego dashboard`u dla działu HR lub menedżera, który będzie zawierał kluczowe wizualizacje odświeżane nawet co 30 minut dziennie. Poza aplikacjami Microsoft, Ocena Okresowa Pracownika / 365 wchodzi w skład naszej platformy rozwiązań – Systeo / 365 – gdzie akcja w jednym narzędziu wywołuje skutek w innym. Wspomniane integracje wpływają również na czas wdrożenia omawianej aplikacji – jeśli pracownicy Twojej firmy już aktywnie korzystają z Microsoft 365, z Teams`ów, Outlook`a, SharePoint`a lub innego narzędzia z naszego portfolio to w Ocenie Okresowej Pracownika / 365 odnajdą się bez najmniejszych problemów.
Zastanawiasz się, jakie korzyści może przynieść wdrożenie aplikacji Ocena Okresowa Pracownika / 365 w Twojej firmie?
Nie czekaj – skontaktuj się z nami, aby uzyskać darmową konsultację i dowiedzieć się więcej na temat Oceny Okresowej Pracownika / 365.
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | +48 535 862 616