System Zarządzania Projektami dla Microsoft 365

Aplikacja Projekty / 365

Projekty / 365 to zaawansowane narzędzie stworzone, aby usprawnić przepływ procesu projektów w przedsiębiorstwie. System obsługi projektów umożliwia sprawne śledzenie i zarządzanie zamówieniami lub procesami, kontrolę postępów na każdym etapie realizacji oraz efektywne zarządzanie zasobami. Możliwość dopasowania ustawień oraz procesów do obecnej pracy powoduje, że aplikacja jest w pełni elastyczna. Aplikacja Projekty / 365 cechuje się prostotą w obsłudze i możliwością dowolnej rozbudowy o elementy niezbędne dla procesu projektowego w Twojej firmie. Rozwiązanie działa bez konieczności zakupu dodatkowych licencji – w Twoim firmowym środowisku. Microsoft 365, także bezpośrednio w Microsoft Teams.

60% redukcji czasu na zarządzanie zadaniami i raportowanie

Automatyzacja, przejrzystość, skuteczność – zyskaj więcej czasu na działanie, mniej na koordynację projektów dzięki aplikacji Projekty / 365.

Wsparcie dla Project Managerów

Aplikacja Projekty / 365 została stworzona z myślą o rzeczywistych potrzebach kierowników projektów i zespołów projektowych. Umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami, szybkie przypisywanie zadań, kontrolę terminowości oraz raportowanie. Project Managerowie zyskują pełny obraz sytuacji projektowej bez konieczności żmudnego zbierania danych z różnych źródeł. Aplikacja jest dedykowana firmom zajmującym się produkcją, logistyką oraz zarządzaniem projektami, w tym firmom konsultingowym. Elastyczność aplikacji pozwala na dostosowanie ustawień i procesów do specyficznych potrzeb każdej firmy, co czyni ją niezwykle wszechstronną i łatwą w integracji z innymi systemami, takimi jak np. Microsoft, SAP, IFS, Comarch czy Teta HR.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza aplikacja Projekty / 365 ułatwia zarządzanie projektami i zadaniami w organizacji

Kluczowe funkcje

Oferty i zlecenia

Możliwość śledzenia i zarządzania ofertami oraz zleceniami od momentu zapytania po realizację, zapewniając pełną kontrolę nad każdym projektem bądź zamówieniem

Statusy

Klarowne i przejrzyste statusy pozwalają na monitorowanie postępu na każdym etapie projektu

Zadania

Szczegółowe zarządzanie zadaniami, w tym przydzielanie odpowiedzialności, kontrola terminów i priorytetów

Filtrowanie i wyszukiwanie

Zaawansowane narzędzia do przeszukiwania i filtrowania danych ułatwiają zarządzanie dużą ilością informacji i dokumentów

Zarządzanie klientami

Łatwe zarządzanie danymi klientów, dodawanie, edytowanie i przydzielanie osób kontaktowych

Faktury

Zarządzanie fakturami z jednego miejsca i monitorowanie ich statusów (opłacona / niepłacona)

Powiadomienia dla grup

Automatyczne powiadomienia e-mail dla wybranych użytkowników zapewniają bieżący przepływ informacji i eliminują opóźnienia w realizacji zadań

Zaawansowany przepływ zadań

Dynamiczne przydzielanie i monitorowanie zadań w poszczególnych działach firmy

Historia dokumentów

Możliwość dołączania wielu załączników na każdym etapie wraz z podglądem historii dokumentu, jego akceptacji i komentarzy

Elastyczne uprawawnienia

Przejrzyste zarządzanie użytkownikami i ich rolami

Generowanie raportów

Łatwe generowanie raportów. Możliwość dodania dodatkowych raportów i dobudowania zaawansowanej analityki na bazie platformy Power BI

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Kompleksowe zarządzanie projektami bez opuszczania Twojego środowiska Microsoft 365 – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych platform.

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Planowanie, realizacja i monitorowanie projektów bezpośrednio w Microsoft Teams – szybki dostęp do zadań, harmonogramów i statusów w jednym miejscu.

Dostępność na urządzeniach mobilnych

Możliwość zarządzania projektami i zadaniami z dowolnego miejsca i urządzenia – pełna mobilność dla zespołów projektowych.

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft.

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb i procesów projektowych stosowanych w Twojej organizacji i rozbudowy funkcjonalnej.

Optymalizacja pracy

Centralizacja zarządzania projektami i automatyzacja kluczowych procesów skracają czas koordynacji, poprawiają przejrzystość działań i ułatwiają kontrolę nad realizacją celów.

Wdrożenie

Aplikacja Projekty / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Projekty / 365 jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje proces wdrożenia, aby przebiegł sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację Projekty / 365 przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do zarządzania projektami. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.