Nowoczesny, modułowy system do zarządzania obiegiem dokumentów w organizacji – bez papieru, bez zbędnych e-maili i bez chaosu. Nasz system obiegu dokumentów pozwala zautomatyzować i uporządkować wewnętrzne procesy administracyjne. Platforma Workflow umożliwia szybkie tworzenie, przesyłanie, zatwierdzanie i archiwizowanie dokumentacji – wszystko w oparciu o indywidualnie definiowane typy dokumentów i ścieżki akceptacji. Rozwiązanie dostępne jest w formie modułów – możesz wdrożyć pełen zestaw lub tylko te elementy, które odpowiadają na konkretne potrzeby Twojej organizacji. Obok e-obiegu dokumentów dostępny jest również moduł Baza Umów / 365, który porządkuje kontrakty i dokumenty prawne, zapewniając pełną kontrolę nad ich cyklem życia – od rejestracji, przez aneksowanie po monitorowanie terminów.
Całość działa w Twoim środowisku Microsoft 365, bez potrzeby inwestowania w dodatkowe licencje czy zewnętrzne systemy.
tyle może zaoszczędzić Dział Administracji dzięki wdrożeniu Workflow / 365. Aplikacja automatyzuje przepływ pracy w firmie — od rejestracji po akceptację — eliminując ręczne przekazywanie, śledzenie statusów i przypominanie o terminach.
Workflow to narzędzie, które usprawnia codzienną pracę zespołów administracyjnych, porządkując procesy i redukując liczbę manualnych czynności. Dzięki przejrzystym regułom działania, każda sprawa trafia do odpowiednich osób, bez potrzeby ręcznego pilnowania przebiegu procesu. Nasz system workflow umożliwia łatwe monitorowanie statusów dokumentów, minimalizując ryzyko opóźnień i błędów. Ułatwia obowiązkami między działami, skraca czas przepływu informacji między jednostkami organizacyjnymi oraz zapewnia spójność działań niezależnie od skali organizacji. Rozwiązanie świetnie sprawdza się również w kancelariach prawnych i działach obsługi umów, gdzie kluczowe jest śledzenie wersji dokumentów, precyzyjne ścieżki akceptacji i bezpieczne przechowywanie danych. Workflow / 365 porządkuje nie tylko obieg informacji, ale też ułatwia kontrolę nad dokumentacją prawną i kontraktami.
Aplikacja Workflow / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Całe wdrożenie systemu Workflow jest prowadzone przez dedykowanego Project Managera odpowiedzialnego za cały proces od uruchomienia do wsparcia po wdrożeniu. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację i przeszkoli jej opiekunów. W przypadku dodania nowych funkcjonalności narzędzia doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.
Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.
Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do elektronicznego obiegu dokumentacji. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji pracowniczej po rezerwację zasobów.
Elektroniczne 
Ewidencja
Elektroniczny
Ocena Okresowa
Cykl Życia
e-Teczka
Rezerwacja
Rozliczanie
Elektroniczny
Obsługa
Projekty / 365
Czytaj więcej
Audyty
Rejestr
Oprogramowanie
Rozpoczęcie współpracy z nową firmą zawsze wiąże się z niepewnością. Chcemy, abyś podjął tę decyzję świadomie i poznał nas bliżej.
