Rejestr Środków Trwałych 365

Aplikacja Rejestr Środków Trwałych / 365 została stworzona z myślą o kompleksowym wspomaganiu procesów związanych z ewidencjonowaniem, zarządzaniem oraz przeprowadzaniem inwentaryzacji zasobów. System pozwala na rejestrowanie dóbr, bieżące aktualizowanie danych oraz ich przepływów między jednostkami organizacyjnymi w organizacji. Użytkownicy mogą w prosty sposób zarządzać cyklem życia zasobów, od momentu ich wprowadzenia do systemu, aż po likwidację lub przekazanie. Aplikacja wspiera również procesy inwentaryzacyjne, umożliwiając szybkie i sprawne przeprowadzanie spisów. Narzędzie do rejestru i inwentaryzacji zasobów wdrażane jest na bazie Twojego firmowego środowiska Microsoft 365.

Aplikacja Rejestr Środków Trwałych 365 umożliwia prowadzenie przejrzystej ewidencji środków trwałych w organizacji oraz przeprowadzanie kompleksowej inwentaryzacji zasobów firmowych. System wyposażony jest w rejestr transakcji, który pozwala śledzić aktualny status zasobów oraz ich dostępność w poszczególnych działach.

Rozwiązanie wspiera zarządzanie cyklem życia zasobów – od momentu ich rejestracji w systemie, aż po wycofanie z ewidencji. Nowe zasoby są wprowadzane wraz z kompletem kluczowych danych, takich jak nazwa, dostawca, model, opis, link do faktury, ilość oraz cena. Aplikacja umożliwia również szybki wgląd w zasoby z podziałem na działy, co zapewnia lepszą organizację i kontrolę majątku.

Wbudowany mechanizm transferów pozwala na sprawne przekazywanie środków trwałych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi, a każda zmiana jest automatycznie zapisywana w historii transakcji. System umożliwia także rejestrowanie przekazania sprzętu do serwisu lub jego czasowe wypożyczenie, a w przypadku wycofania zasobu – dokumentowanie procesu likwidacji.

Kluczową funkcjonalnością aplikacji jest obsługa inwentaryzacji, którą można realizować zarówno z poziomu komputera, jak i urządzenia mobilnego. Dzięki wykorzystaniu kodów QR przypisanych do zasobów, inwentaryzacja przebiega szybko i sprawnie, a weryfikacja danych możliwa jest także poza głównym procesem spisowym.

Rejestr Środków Trwałych 365 umożliwia generowanie indywidualnych kodów QR na podstawie wybranych parametrów, co znacznie ułatwia identyfikację zasobów i ich bieżącą obsługę.