Rejestr Środków Trwałych dla Microsoft 365

aplikacja do ewidencji środków trwałych i inwentaryzacji

Aplikacja Rejestr Środków
Trwałych / 365

Narzędzie Rejestr Środków Trwałych / 365 zostało stworzone z myślą o kompleksowym wspomaganiu procesów związanych z ewidencjonowaniem, zarządzaniem oraz przeprowadzaniem inwentaryzacji zasobów. System pozwala na rejestrowanie dóbr, bieżące aktualizowanie danych oraz ich przepływów między jednostkami organizacyjnymi w organizacji. Użytkownicy mogą w prosty sposób zarządzać cyklem życia zasobów, od momentu ich wprowadzenia do systemu, aż po likwidację lub przekazanie. Aplikacja wspiera również procesy inwentaryzacyjne, umożliwiając szybkie i sprawne przeprowadzanie spisów. Narzędzie do rejestru i inwentaryzacji zasobów wdrażane jest na bazie Twojego firmowego środowiska Microsoft 365.

Odbierz wycenę

3x szybsza inwentaryzacja zasobów

Tyle czasu może zaoszczędzić Dział Administracji wdrażając naszą aplikację Rejestr Środków Trwałych / 365. System automatyzuje ewidencję i lokalizowanie majątku firmowego, wspiera szybkie przeszukiwanie zasobów oraz umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji z poziomu urządzeń mobilnych – bez arkuszy Excel i ręcznego sprawdzania.

Wsparcie dla działu Administracji

Dział administracji zyskuje pełną kontrolę nad majątkiem firmy dzięki centralnemu rejestrowi zasobów, dostępnym zawsze w środowisku Microsoft 365. Aplikacja znacząco upraszcza prowadzenie ewidencji, eliminując konieczność ręcznego raportowania i pracy na rozproszonych arkuszach. Automatyczna historia operacji, łatwe generowanie kodów QR, możliwość bieżącego podglądu lokalizacji zasobów oraz intuicyjna obsługa procesów transferów, wypożyczeń czy likwidacji sprawiają, że obsługa administracyjna staje się szybsza, dokładniejsza i mniej podatna na błędy.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza aplikacja Rejestr Środków Trwałych / 365 wspiera przejrzyste zarządzanie środkami trwałymi w firmie

Kluczowe funkcje

Rejestracja zasobów

Prowadzenie przejrzystej ewidencji środków trwałych (zasobów firmowych) w organizacji

Parametry zasobów

Dodawanie nowych zasobów z określeniem kategorii, rodzaju, dostawcy, modelu, numeru seryjnego itp.

Zarządzanie zasobami

Przyjęcia, transfery między działami, przypisywanie do działu, przekazywanie do naprawy, wypożyczenia, likwidacja, łączenie zasobów w grupy lub odłączanie

Zamówienia wewnętrzne

Wnioskowanie o przekazanie zasobu do lub z innej jednostki administracyjnej

Inwentaryzacja zasobów

Inwentaryzowanie zasobów dla całej firmy i poszczególnych działów możliwa do przeprowadzenia z wersji desktopowej lub mobilnej

Bieżąca kontrola stanu zasobów

Możliwość łatwego śledzenia aktualnego statusu zasobów oraz ich dostępności w poszczególnych działach, łatwe wyłapywanie nieprawidłowości

Kody QR

Generowanie indywidualnych kodów QR na podstawie wybranych parametrów co znacznie ułatwia ich identyfikację i zarządzanie

Aplikacja mobilna

Pozwalająca na skanowanie kodu QR w celu uzyskania informacji o skanowanym zasobie i ostatnich transakcjach oraz na przeprowadzenie inwentaryzacji

Wypożyczenia i zwroty

Zarządzanie procesem wypożyczania i zwrotów zasobów pracownikom

Eksport

Możliwość eksportu transakcji do pliku xls

Raporty

Generowanie raportów dotyczących zasobów oraz historii transakcji. Możliwość dodania dodatkowych raportów i dobudowania zaawansowanej analityki na bazie platformy Power BI

e-Obieg Faktur / 365

Moduł może wymieniać dane np. z aplikacją Elektroniczny Obieg Faktur / 365, gdzie do dodanego zasobu można podlinkować fakturę kosztową

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Wygodna, cyfrowa rejestracja środków trwałych w Twoim środowisku Microsoft 365 – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych systemów

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Zarządzanie zasobami bezpośrednio w Microsoft Teams, szybkie uzupełnianie, rejestracja transakcji, dostępność aktualnych danych bez zbędnych formalności

Dostępność na urządzeniach mobilnych

Inwentaryzacja może być realizowana z dowolnego urządzenia – pełna mobilność dla zespołu

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i rozbudowy funkcjonalnej

Optymalizacja pracy

Automatyzacja, mniej papierologii, większa przejrzystość, kontrola nad stanem zasobów firmy i oszczędność czasu administracyjnego

Wdrożenie

Aplikacja Rejestr Środków Trwałych / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Rejestr Środków Trwałych / 365 jest prowadzony przez dedykowanego Project Managera odpowiedzialnego za cały proces od uruchomienia do wsparcia po wdrożeniu. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację Rejestr Środków Trwałych / 365 i przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności aplikacji doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu elektroniczna karta obecności.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do rejestru środków trwałych. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.