Planowanie urlopów dla Office 365. Możliwość obsługi aplikacji w Microsoft Teams.
Rejestracja oraz obsługa procesu planowania urlopów na następny rok. Nie musisz inwestować w dodatkowe licencje. Obsługa planów urlopowych realizowana jest na bazie twojego środowiska Office 365.
Najważniejsze cechy i zalety:
- Rejestracja oraz obsługa procesu planowania urlopów na następny rok
- Lepsze możliwości efektywnego rozplanowania pracy
- Przejrzystość procesu dla Wnioskodawców i Przełożonych
- Dostęp do informacji na różnych urządzeniach
- Obsługa w ramach posiadanych licencji Office 365 (Microsoft 365)
- Łatwość obsługi narzędzia, znajome środowisko Office 365 (Microsoft 365)
- Szybkie wdrożenie narzędzia (około 2 tygodni)
- Możliwa rozbudowa funkcjonalna
Dla kogo
Dla działów kadr/personalnych, administracji, dla zarządu
Opis
Zadaniem aplikacji „Planowanie urlopów” jest rejestracja oraz obsługa procesu planowania urlopów na następny rok. Wnioski o planowanie urlopów na następny rok można składać w ustalonym dla organizacji przedziale czasowym np. od początku grudnia do końca stycznia roku, dla którego są planowane urlopy.
Pracownik (Wnioskodawca) rejestruje w aplikacji nowy wniosek o planowanym urlopie. Wniosek zostaje przesłany do przełożonego celem podjęcia decyzji. Niezależnie od decyzji wnioskodawca zawsze otrzymuje powiadomienie. Każdy pracownik może zobaczyć listę wszystkich swoich wniosków o planowany urlop wraz ze statusami.
Wszystkie wypełnione i wysłane do przełożonego wnioski pojawiają się w jego aplikacji na liście „Wnioski do akceptacji”. Przełożony może zaakceptować lub odrzucić wniosek. O każdej zmianie pracownik zostanie powiadomiony mailowo. Każdy przełożony może podejrzeć listę planowanych wniosków w swoim dziale. Listę wniosków planowanych urlopów można filtrować po datach lub pracownikach.
Aplikacja obsługuje także przypadek, w którym część pracowników nie posiada konta pocztowego ani konta w Office 365. Wówczas wniosek o planowany urlop składany jest w imieniu pracownika przez jego przełożonego.
Każdy z szefów działów widzi listę planowanych urlopów w ograniczeniu do swoich pracowników, natomiast dział Zarządu oraz dział HR mają dostęp do wszystkich planowanych urlopów w firmie. Listę można filtrować po wybranych parametrach.
