Intranet SharePoint Online

Intranet / 365

Intranet oferowany przez firmę Systeo oparty jest na platformie SharePoint Online w ramach pakietu Microsoft 365. Nasza oferta obejmuje kompleksową konfigurację oraz dostosowanie środowiska i witryn SharePoint w celu stworzenia efektywnego, funkcjonalnego i intuicyjnego narzędzia komunikacyjnego, wspierającego wszystkie procesy wewnętrzne organizacji.

Intranet / 365 składa się z modułów, które można elastycznie rozbudowywać lub dostosowywać do indywidualnych potrzeb. Intranet dostępny jest z dowolnego miejsca i urządzenia, w pełni zintegrowany z plikami Microsoft 365 oraz aplikacją Microsoft Teams.

Nowa jakość komunikacji dzięki platformie
Intranet / 365

Współpraca z Systeo to nie tylko wdrożenie nowoczesnego intranetu – to kompleksowe podejście do cyfrowej transformacji komunikacji i procesów wewnętrznych w Twojej organizacji. Tworzymy witryny intranetowe, które odzwierciedlają strukturę organizacyjną i wspierają codzienną pracę zespołów. Na podstawie analizy struktury, przepływów informacji oraz potrzeb komunikacyjnych, projektujemy i wdrażamy spersonalizowane środowisko pracy w SharePoint.

Zakres wdrożenia bazowego Intranetu obejmuje:

  • Budowę przyjaznego centrum informacji firmowych
  • Ustalenie uprawnień dla odpowiednich grup użytkowników
  • Dodanie mechanizmów prezentacji komunikatów i ogłoszeń
  • Dostosowanie bibliotek dokumentów do potrzeb organizacji
  • Integrację z narzędziami Microsoft 365 w celu zwiększenia spójności i dostępności informacji

Kolejny krok: Automatyzacja procesów w Twoim intranecie

W ramach projektu wdrożenia Intranetu firmowego zbudujemy także dodatkową funkcjonalność, która pozwoli zautomatyzować prace wewnątrz firmy np. zgłaszanie zapotrzebowania, zamawianie kuriera, prosta wypożyczalnia narzędzi, wewnętrzne aukcje sprzętu firmowego przeznaczonego do wymiany oraz wiele innych prostych przepływów firmowych.

Dzięki odpowiednio skonfigurowanym mechanizmom Power Automate, listom SharePoint i formularzom Microsoft Forms, wszystkie te procesy stają się intuicyjne, szybkie i dostępne z poziomu intranetu. Redukujemy liczbę e-maili, plików i ręcznych zgłoszeń, a jednocześnie zwiększamy przejrzystość i interaktywność środowiska pracy. To nie tylko oszczędność czasu – to także większe zaangażowanie pracowników i lepszy przepływ informacji w całej organizacji.

Mini Aplikacje – elastyczne rozszerzenia Intranetu / 365

Dzięki Mini aplikacjom Intranet firmowy zyskuje zupełnie nowy wymiar – staje się przestrzenią, która żyje, reaguje na potrzeby pracowników i wspiera ich w codziennych zadaniach. Mini aplikacje to funkcjonalne moduły, które można łatwo dołączyć do firmowego intranetu. Ich zadaniem jest uzupełnienie standardowych możliwości SharePointa o rozwiązania szyte na miarę – zarówno te formalne, jak i bardziej społecznościowe. W naszej ofercie znajduje się już ponad 20 gotowych mini aplikacji, które można dowolnie konfigurować i dopasowywać do specyfiki organizacji.

Wśród dostępnych rozwiązań znajdują się m.in. zapisy na spotkania z działem HR, rejestracja na szkolenia, tablica ogłoszeń, system kudosów a nawet „pocztówki z wakacji”. To właśnie te drobne, ale przemyślane dodatki sprawiają, że intranet staje się bardziej ludzki, angażujący i przyjazny. Mini Aplikacje to elastyczne rozszerzenia, które rosną razem z Twoją firmą – możesz je wdrażać stopniowo i rozwijać w zależności od potrzeb.

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Korzyści wdrożenia Intranetu / 365

icon:
Efektywna komunikacja
Usprawnienie komunikacji między pracownikami, działami firmy, pracownikami a zarządem
icon:
Bezpieczeństwo
Informacje umieszczone w Intranecie są dostępne tylko dla zalogowanych do Microsoft 365 pracowników i nie wychodzą poza struktury firmowe
icon:
Oszczędność czasu
Sprawne rozpowszechnianie materiałów oraz poszukiwanie osób decyzyjnych w poszczególnych obszarach
icon:
Porządek
Wszelkie komunikaty znajdują się w jednej uporządkowanej przestrzeni dostępnej dla pracowników, bez konieczności przesyłania dziesiątek maili
icon:
Skuteczne zarządzanie informacją
Łatwa kontrola obiegu informacji i ich udostępniania
icon:
Workflow
Sprawny obieg dokumentów z uwzględnieniem różnych ścieżek i procesów
icon:
Monitoring
Monitorowanie realizacji zadań wykonywanych przez pracowników
icon:
Nowy pracownik
Uproszczenie procesu wdrożenia się dla nowych pracowników w organizacji 
icon:
Niskie koszty wdrożenia
Brak dodatkowych kosztów licencji i środowiska IT

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Intranet / 365 można łatwo rozbudować o dodatkowe moduły wspierające codzienną pracę działów HR, administracji oraz zespołów operacyjnych. Zamiast wielu rozproszonych narzędzi – zyskujesz jedno, spójne cyfrowe środowisko pracy. Wszystko działa w ramach platformy Microsoft 365, co oznacza pełną spójność, bezpieczeństwo i wygodę użytkowania.

Masz więcej pytań?
napisz do nas lub zadzwoń

Przechodzę do kontaktu

Najczęściej zadawane pytania

Rozpoczęcie współpracy z nową firmą zawsze wiąże się z niepewnością. Chcemy, abyś podjął tę decyzję świadomie i poznał nas bliżej.

Czas wdrożenia
Środowisko i bezpieczeństwo
Jak się rozliczamy
Gwarancja i wsparcie

Blog

Microsoft Teams
01.07.2025
Microsoft Power Platform
26.06.2025
Microsoft Teams
01.06.2025