Obsługa zaproszeń na konferencje

ORGANIZACJA KONFERENCJI, EVENTU, SZKOLENIA TO SKOMPLIKOWANA OPERACJA
Najpierw zaproszenie gości, potem potwierdzenie otrzymania informacji przez uczestników. Do tego dochodzą przypomnienia dla osób, które przyjęły zaproszenia. Jeszcze ciągłe zapytania uczestników o miejsce, godzinę i agendę. My proponujemy narzędzie, które wykona te wszystkie czynności za Państwa.

Organizujesz konferencję lub event firmowy i chcesz sprawnie i profesjonalnie przeprowadzić rejestrację gości? Teraz obsługę tego procesu możesz zrealizować za pomocą aplikacji wdrażanej przez nas w oparciu o narzędzia Office 365. Nie musisz inwestować w dodatkowe licencje ani narzędzia zewnętrzne.

systeo formularz konferencja

Rys.1.1. Formularz rejestracji na stronie www

Dla kogo

Dla działu marketingu, komunikacji

Zastosowanie

Aplikacja umożliwia automatyczne zbieranie zapisów na organizowaną konferencje lub dowolny inny event.
Zapisy na konferencje zbierane są poprzez wypełnienie specjalnego formularza. Link do formularza może być umieszczony na stronie internetowej firmy lub przesłany mailem do wybranych kontrahentów.

Proces

aplikacja konferencja office365

Rys.1.2. Diagram procesu

Przykładowe ekrany

mail potwierdzenie konferencja

Rys.1.3. Potwierdzenie rejestracji

przypomnienie konferencja systeo

Rys.1.4. Przypomnienie o konferencji na 6 dni przed rozpoczęciem

lista sharepoint

Rys.1.5. Lista zarejestrowanych osób w SharePoin

Podsumowanie

To podstawowa wersja procesu rejestracji na konferencję. Narzędzie pozwala na rejestrację i uczestników na organizowane przez firmę wydarzenie korzystając z Office 365.

Zalety

  • Usprawnienie i automatyzacja procesu rejestracji uczestników na organizowane wydarzenie firmowe
  • Łatwość obsługi narzędzia - znajome środowisko Office 365
  • Szybkie wdrożenie
  • Brak konieczności zakupu dodatkowych licencji
  • Dostęp do informacji na różnych urządzeniach

Nasza oferta

Aplikacja Zaproszenia na konferencje - koszt w wersji podstawowej to tylko: 640,00 PLN netto - dla całej organizacji

Wiecej informacji