Bezpieczny obieg dokumentów i faktur firmowych z różnym poziomem akceptacji dla Teams
DLA MICROSOFT 365
Elektroniczny obieg faktur w firmie
Obieg faktur / 365
Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowej
Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowej pozwala na rejestrację i obieg dokumentów związanych głównie z kosztami firmy . Dzięki aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowej możesz uporządkować i zautomatyzować obieg dokumentów finansowych zaczynając od samego zapotrzebowania poprzez zapytanie ofertowe wraz z wyborem dostawcy. Następnie w aplikacji możesz utworzyć zamówienie, które zostanie przesłane do wybranego kontrahenta. W ostatnim kroku użytkownik ma możliwość zaimportowania faktury kosztowej i powiązania jej z poprzednimi dokumentami. System do obiegu dokumentów finansowych wdrażany jest na bazie Twojego środowiska Microsoft 365, w oparciu o wewnętrzną bazę danych DataVerse.
Flow
Efektywność
Wiele podmiotów
GUS i OCR
Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowej - Opis Aplikacji
Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowych dla platformy Microsoft Office 365 pozwala na rejestrację i obieg dokumentów finansowych jak zapotrzebowanie, zamówienie, faktura kosztowa. Elektroniczny rejestr dokumentów finansowych realizowany jest za pomocą formularza połączonego z możliwością odczytu danych z narzędzi OCR lub bezpośrednio z formatu XML (KSeF). Nasi klienci dostają wszystko w jednym miejscu, dzięki tej aplikacji, mogą wykonać każdą czynność z dowolnego miejsca i nie martwić się o błędy.
Aplikacja Elektroniczny Obieg Dokumentacji zawiera moduł Kontrahent, który pozwala na rejestrację zapytań ofertowych, zamówień czy faktur. Pozwala to na wybór danych kontrahenta bez konieczności wpisywania ich ponownie. W przypadku zarejestrowanych już kontrahentów istnieje możliwość przesyłania przez nich faktur i drogą mailową i automatycznego rejestru w aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentów Finansowych. Aplikacja posiada mechanizm budowy ścieżek akceptacji dokumentów na bazie centrów kosztowych (MPK) oraz kwot w zapotrzebowaniu czy fakturze. W aplikacji formularz z zarejestrowanym dokumentem jest przekazywany do kolejnej osoby w organizacji zgodnie z zdefiniowaną ścieżką w systemie Workflow. Oprócz tego narzędzie posiada wbudowany system uprawnień, który pozwala precyzyjnie ustalić zasady dla formularzy oraz dokumentów. Na każdym etapie w aplikacji Elektroniczny Obieg Dokumentacji Finansowych istnieje możliwość podglądu dokumentu źródłowego, wypełnionych danych, historii decyzji poprzedników. Użytkownik aplikacji Obieg Dokumentów zawsze ma możliwość cofnięcia dokumentu do poprzedniego etapu lub przekazania go dalej. Dzięki temu ma o wiele większą swobodę korzystania z aplikacji Obieg Dokumentów.
Do ważnych funkcji Elektronicznego Obiegu Dokumentacji Finansowych należy możliwość wysyłki zapytania ofertowego do kontrahentów, tworzenie zamówienia, eksport danych z zarejestrowanej faktury kosztowej do zewnętrznych systemów finansowo księgowych. Zachęcamy do wypełnienia formularz, dzięki któremu dostaniecie Państwo pełen opis aplikacji wraz z prognozowaną ceną dla wersji standard.
Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wykorzystują systemy EOD (elektronicznego obiegu dokumentacji) w celu usprawnienia pracy oraz minimalizacji kosztów związanych z drukowaniem i dystrybucją dokumentów. W dzisiejszych czasach, gdy tempo życia jest bardzo szybkie, a firmy muszą konkurować ze sobą na rynku, elektroniczny obieg dokumentacji staje się niezbędny. Wdrożenie systemu EOD w firmie pozwala na znaczne usprawnienie procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentacji pozwala na szybkie przetwarzanie i przesyłanie dokumentów między pracownikami, co eliminuje czasochłonne procesy związane z przetwarzaniem dokumentów na papierze. Wdrożenie systemu EOD w firmie pozwala także na zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów oraz na automatyzację wielu procesów.
Obieg Dokumentacji Firmowej - Nasza Propozycja
Wsparcie
Integracja
Koszty
Microsoft 365
Gwarancja
Bezpieczeństwo
Główne korzyści wynikające z korzystania z naszej oferty:
Lepsza kontrola
Elektroniczny obieg dokumentów umożliwia lepszą kontrolę nad całością procesu, co przekłada się na większą przejrzystość i efektywność pracy biurowej.
Oszczędność czasu
Automatyzacja procesu przetwarzania faktur pozwala na zaoszczędzenie czasu, który można przeznaczyć na inne zadania.
Uniknięcie błędów
Przetwarzanie faktur w sposób tradycyjny może skutkować błędami, które są kosztowne dla firmy. Korzystanie z naszych usług minimalizuje ryzyko popełnienia błędów.
Dostępność
Korzystanie z naszej oferty umożliwia dostęp do faktur z każdego miejsca i o każdej porze, co ułatwia pracę osobom pracującym zdalnie lub mobilnie.
Elektroniczny obieg dokumentów, znany również jako EOD, to proces przetwarzania i przesyłania dokumentów między pracownikami firmy przy użyciu systemów informatycznych. Dzięki EOD zarządzanie dokumentami staje się szybsze i bardziej efektywne. Obieg faktur w firmie stanowi kluczowy element tego systemu, umożliwiając sprawne przekazywanie i przetwarzanie faktur między działami. Zastosowanie właściwych zasad i systemu obiegu korespondencji w biurze jest nieodzowne dla utrzymania porządku i bieżącej kontroli nad dokumentacją. Elektroniczny obieg faktury w firmie minimalizuje ryzyko zagubienia dokumentów oraz skraca czas potrzebny na ich akceptację i archiwizację. Warto zwrócić uwagę również na obieg faktur kosztowych, który jest integralną częścią zarządzania finansami. Skuteczny obieg korespondencji w firmie wspiera także optymalizację czasu pracy oraz zasobów ludzkich, co przekłada się na lepszą organizację i efektywność działań przedsiębiorstwa.
W celu zorganizowania obiegu faktur w firmie należy ustalić klarowne procedury dotyczące rejestracji, akceptacji i przepływu faktur. Obieg faktury w firmie wymaga skonfigurowania odpowiedniego systemu elektronicznego, który umożliwi automatyzację i śledzenie każdego etapu przetwarzania dokumentów. Przede wszystkim warto zainwestować w narzędzie takie jak Office 365, które zapewnia nie tylko przejrzystość procesu, ale również bezpieczeństwo danych. Integracja z systemem ERP pozwala na łatwe przypisanie uprawnień i ścieżek akceptacyjnych, co jest kluczowe dla efektywnego obiegu faktur kosztowych. W ten sposób można zminimalizować ryzyko błędów oraz oszczędzać czas pracowników. Warto również regularnie monitorować i okresowo aktualizować procedury, aby były one zgodne z aktualnymi potrzebami i przepisami prawnymi. Skuteczny obieg faktur w firmie wpływa na lepszą kontrolę kosztów oraz zwiększa efektywność operacyjną. Wszystko to wymaga jednak współpracy wszystkich działów oraz odpowiedniego przeszkolenia personelu.
W przedsiębiorstwie odpowiedzialność za obieg dokumentów zazwyczaj spoczywa na działach takich jak finanse, księgowość lub administracja. Konkretna osoba lub zespół zajmujący się tym procesem może różnić się w zależności od struktury organizacyjnej firmy. To oni monitorują poprawność przepływu dokumentów oraz dbają o terminowość ich zaakceptowania i archiwizacji. W kontekście finansowym, obieg faktur kosztowych jest kluczowym elementem całego procesu zarządzania firmą. Obieg faktury w firmie zaczyna się od jej wystawienia, a kończy na księgowaniu i archiwizacji. Efektywny obieg faktur w firmie wymaga wdrożenia odpowiednich procedur oraz stosowania narzędzi umożliwiających śledzenie statusu każdego dokumentu. Zasady i system obiegu korespondencji w biurze pomagają zorganizować proces tak, aby obieg korespondencji w firmie był płynny i zgodny z wymaganiami prawnymi oraz wewnętrznymi regulacjami przedsiębiorstwa. Prawidłowe zarządzanie obiegiem dokumentów zwiększa efektywność operacyjną i minimalizuje ryzyko związane z błędami lub opóźnieniami.
Sprawdź również
Doceniamy, jak ważna jest optymalizacja procesów biznesowych. Dlatego rekomendujemy usprawnienie obiegu faktur kosztowych w Twojej firmie dzięki naszemu rozwiązaniu. Nasze rozwiązanie do zarządzania fakturami integruje się z Microsoft 365 i jest stworzone z myślą o współczesnych przedsiębiorstwach. Poprzez wprowadzenie zaawansowanych reguł biznesowych, jesteśmy w stanie zautomatyzować wiele czynności związanych z przetwarzaniem dokumentów, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów. W naszej aplikacji obieg faktur kosztowych staje się prosty i intuicyjny. Oferujemy możliwość importu faktur od kontrahentów oraz ich łatwego powiązania z pozostałymi dokumentami.
Zintegrowane z Microsoft 365 narzędzie do obiegu dokumentów pozwala na porządkowanie i automatyzację procesów, co eliminuje błędy wynikające z ręcznego przetwarzania faktur. Integracja z Microsoft 365 gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów i faktur w chmurze, dostępne z każdego miejsca i urządzenia. Dzięki temu proces obiegu dokumentów przyspiesza, a zarządzanie nimi staje się wygodniejsze. Korzystanie z naszych usług przynosi szereg korzyści. Poza usprawnieniem obiegu faktur kosztowych nasza aplikacja pomaga utrzymać porządek w dokumentach firmowych, oszczędzać czas dzięki automatyzacji procesów i zniwelować ryzyko błędów. Czekamy na Ciebie i Twoją firmę, by wspólnie wprowadzić usprawnienia, które przyspieszą i optymalizują proces obiegu faktur kosztowych. Zapraszamy do kontaktu.