e-Teczka / 365
elektroniczna dokumentacja
pracownicza w środowisku Microsoft 365
DLA MICROSOFT 365
e-Teczka
Aplikacja e-Teczka Pracownika dla Microsoft Teams i Microsoft 365
e-Teczka / 365 to nowoczesna aplikacja stworzona z myślą o działach personalnych, która umożliwia kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą w formie cyfrowej. Dzięki e-Teczce organizacje mogą efektywnie i bezpiecznie przechowywać, aktualizować oraz udostępniać dokumenty związane z zatrudnieniem pracownika, eliminując konieczność korzystania z papierowych teczek. E-Teczka obejmuje dokumenty kadrowe, takie jak umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia lekarskie, BHP oraz inne dokumenty, które pracodawca jest zobowiązany przechowywać w dokumentacji pracowniczej. Elektroniczna teczka pracownicza umożliwia także przechowywanie wszelkich innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, które nie są częścią akt pracowniczych. Taka forma archiwizacji umożliwia wygodniejszy dostęp do dokumentów kadrowych, automatyzację procesów oraz zapewnia ochronę danych przed utratą lub zniszczeniem.
System elektroniczna teczka pracownika podobnie jak inne nasze rozwiązania jest częścią Microsoft 365. Rozwiązanie zbudowane jest z dwóch wyodrębnionych modułów - e-Teczka, do którego dostęp mają tylko wybrane osoby z odpowiednimi uprawnieniami oraz Moja e-Teczka, gdzie pracownicy mają dostęp do podglądu swoich dokumentów.
Efektywność i wygoda
Aplikacja e-Teczka / 365 umożliwia tworzenie, przechowywanie i zarządzanie cyfrowymi teczkami pracowników.
Zgodność z przepisami
Automatyczny podział dokumentów według części A-E (według Rozporządzenia) dla akt osobowych i pozostałych dokumentów pracowniczych.
Bezpieczne dane
Wszystkie informacje przechowywane są w środowisku Microsoft 365 Twojej organizacji, z dostępem tylko dla uprawnionych osób.
Personalizacja i elastyczność
e-Teczka / 365 umożliwia dostosowanie kategorii dokumentów, dodawanie nowych typów dokumentacji oraz integrację z istniejącymi systemami organizacyjnymi i platformą do podpisów elektronicznych.
e-Teczka 365 - Opis Aplikacji
Elektroniczna Teczka Pracownika
e-Teczka umożliwia szybkie i wygodne zarządzanie całą dokumentacją pracowniczą. Elektroniczna teczka to wszystkie dokumenty pracownicze w zasięgu ręki. Aplikacja pozwala na dodawanie, edycję oraz usuwanie dokumentów dając pełną kontrolę nad dokumentacją kadrową. Aplikacja automatycznie pobiera dane pracowników i strukturę organizacyjną z Microsoft Entra ID (Microsoft AAD), co znacznie przyspiesza proces tworzenia cyfrowych teczek. Dokumenty są podzielone na kategorie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a dodatkowe opcje pozwalają na ich filtrowanie według statusu zatrudnienia oraz wyszukiwanie i przeglądanie według różnych parametrów. Administrator aplikacji może przydzielać uprawnienia dostępu, zapewniając jednocześnie, że dostęp do danych mają tylko osoby do tego upoważnione – HR, kadry.
Moja e-Teczka
Dzięki modułowi Moja e-Teczka pracownicy mogą samodzielnie przeglądać swoją dokumentację oraz dodawać nowe dokumenty, które są weryfikowane przez HR przed ich zatwierdzeniem. Moduł Moja e-Teczka / 365 pozwala na dostęp do swoich dokumentów pracowniczych oraz opcjonalnie dokumentów pracowniczych podwładnych ułatwiając tym samym szybki dostęp do potrzebnych informacji o pracowniku bez potrzeby zwracania się o wgląd do dokumentów do działu Kadr lub HR.
e-Teczka 365 - Nasza Propozycja
Wsparcie
Oferujemy wsparcie SLA dla każdego wdrożenia aplikacji e-Teczka / 365. Oferujemy opiekę, rozbudowę aplikacji, konsultacje projektowe, procesowe.
Koszty
Opłata za aplikację e-Teczka Pracownika jest jednorazowa i uzależniona od liczby użytkowników.
Integracje
Aplikacja e-Teczka / 365 może być zintegrowana z innymi modułami Systeo / 365, a także z innymi systemami w Państwa organizacji, jak również z platformą do podpisów elektronicznych.
Microsoft 365
Aplikacja e-Teczka / 365 jest przeznaczona dla środowiska Microsoft 365. Dzięki temu nie musisz kupować kolejnych licencji, a wszystkie dane są w Twojej chmurze IT.
Gwarancja
Na aplikację e-Teczka / 365 udzielamy 12 miesięcy gwarancji.
Rozporządzenie
Cyfrowa teczka pracownika została utworzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
