Nowoczesny system HR do zarządzania dokumentacją kadrową online. Rozwiązanie umożliwia kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej. Dzięki elektronicznej teczce pracowniczej organizacje mogą w bezpieczny, efektywny i zgodny z przepisami sposób przechowywać, aktualizować oraz udostępniać dokumenty kadrowe – eliminując potrzebę prowadzenia akt osobowych w formie papierowej. System e-Teczka obejmuje wszystkie kluczowe dokumenty pracownicze, takie jak umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia lekarskie, szkolenia BHP. Elektroniczna teczka pracownicza pozwala także przechowywać dodatkowe dokumenty związane z zatrudnieniem, ułatwiając archiwizację, automatyzację procesów HR i ochronę danych przed utratą lub zniszczeniem.
Dzięki aplikacji eTeczka dział HR zyskuje nie tylko czas, ale i komfort pracy. System automatyzuje gromadzenie i przechowywanie akt osobowych pracownika, umożliwia szybki dostęp do dokumentów i eliminuje żmudne, ręczne procesy.
Dzięki centralnemu dostępowi do akt osobowych, umów, aneksów i innych dokumentów pracowniczych dział personalny zyskuje pełną kontrolę nad danymi kadrowymi w jednym, bezpiecznym miejscu. System e-akta osobowe umożliwia wygodne przeglądanie i edycję dokumentów, śledzenie historii operacji, szybkie wyszukiwanie po różnych kryteriach oraz generowanie raportów kadrowych. Automatyczne powiadomienia i przypomnienia – np. o kończącej się ważności umowy – pomagają zachować porządek w dokumentacji i uniknąć przeoczeń. Wszystkie dane są archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, z możliwością bezpiecznego przechowywania do 10 lat. Narzędzie e-Teczki Pracownicze działa bezpośrednio w środowisku Microsoft 365, a w razie potrzeby może być zintegrowane z zewnętrznymi systemami kadrowo-płacowymi, ERP lub pieczęcią elektroniczną co dodatkowo usprawnia codzienną pracę zespołu HR.
Aplikacja eTeczka jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia systemu jest prowadzony przez dedykowanego Project Managera odpowiedzialnego za cały proces od uruchomienia do wsparcia po wdrożeniu. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację i przeszkoli jej opiekunów. W przypadku dodania nowych funkcjonalności aplikacji doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów.
Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.
Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do e-teczek. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.
Elektroniczne 
Ewidencja
Elektroniczny
Ocena Okresowa
Cykl Życia
e-Teczka
Rezerwacja
Rozliczanie
Elektroniczny
Obsługa
Projekty / 365
Czytaj więcej
Audyty
Rejestr
Oprogramowanie
Rozpoczęcie współpracy z nową firmą zawsze wiąże się z niepewnością. Chcemy, abyś podjął tę decyzję świadomie i poznał nas bliżej.
