W jednym z naszych wcześniejszych artykułów przedstawiliśmy potencjał, jaki niesie ze sobą Microsoft Power Platform jako środowisko umożliwiające szybkie i efektywne budowanie nowoczesnych rozwiązań biznesowych. Dziś chcemy skupić się na jednym, wyjątkowo praktycznym komponencie tej platformy – Power Apps, który pozwala w prosty sposób zastąpić ręczne, nieefektywne procesy nowoczesnymi aplikacjami.
Jako zespół specjalizujący się w Power Platform od samego początku istnienia tej technologii, mamy za sobą dziesiątki projektów, w których pomagaliśmy firmom wyjść z chaosu ręcznego zarządzania – od Excela, przez e-maile, po papierowe wnioski – i zastąpić to wszystko intuicyjnymi aplikacjami, które naprawdę wspierają codzienną pracę.
Skąd wiadomo, że to już czas na automatyzację?
Jeśli w Twojej organizacji:
- wiele kluczowych procesów nadal opiera się na przesyłanych e-mailem formularzach,
- arkusze Excela pełnią rolę baz danych, systemów zgłoszeniowych czy ewidencji,
- zespoły tworzą własne „systemy” złożone z dzielonych plików, komentarzy, wersji,
- informacje są często dublowane lub znikają w gąszczu wiadomości,
- a wprowadzenie zmian wymaga ręcznej pracy i niesie ryzyko błędu…
…to znak, że przyszedł moment na cyfryzację – bez rewolucji, ale z realnym efektem.
Power Apps – cyfrowa alternatywa dla ręcznych procesów
Power Apps to nowoczesne narzędzie typu low-code, które pozwala szybko tworzyć aplikacje wspierające konkretne procesy biznesowe – w sposób uporządkowany, dostępny i bezpieczny.
Jako zespół specjalizujący się w Microsoft Power Platform, traktujemy Power Apps jako fundament profesjonalnych rozwiązań biznesowych. Projektujemy aplikacje, które są:
- inteligentne – automatyzują i upraszczają procesy,
- intuicyjne – zaprojektowane z myślą o użytkowniku,
- skalowalne – gotowe na rozwój organizacji,
- w pełni zintegrowane z Microsoft 365 – działające bezproblemowo w znanym środowisku.
Gdzie Power Apps robi różnicę?
Typowe przypadki, które z powodzeniem cyfryzujemy:
- Zgłoszenia serwisowe / IT / HR – zamiast e-maili i nieformalnych próśb, wszystko trafia do uporządkowanego systemu z możliwością śledzenia statusu.
- Wnioski i zatwierdzenia – urlopowe, zakupowe, finansowe – w miejsce arkuszy i wydruków, z cyfrowym obiegiem akceptacji.
- Ewidencja zasobów, sprzętu, umów – z kontrolą dostępu i przypomnieniami o ważnych terminach.
- Proces onboardingu – uporządkowany i mierzalny, zamiast nieformalnej listy rzeczy „do zrobienia”.
Co ważne, wszystkie te funkcjonalności mogą działać w ramach jednej, spójnej aplikacji – dostępnej w przeglądarce, Microsoft Teams czy na urządzeniach mobilnych. Dodatkowo każda akcja w aplikacji może uruchamiać kolejne działania: akceptacja delegacji zapisuje czas nieobecności, zgłoszenie IT trafia od razu do zespołu wsparcia, a wszystkie dane są na bieżąco analizowane w Power BI.
Tworząc rozwiązania dla naszych klientów, nie tylko przenosimy procesy do świata cyfrowego – my je projektujemy od nowa, w sposób optymalny i zorientowany na rozwój. Łączymy użyteczność, technologię i doświadczenie użytkownika w jedną, elastyczną platformę.
Power Apps to nie tylko zamiennik Excela. To platforma, która otwiera drogę do nowoczesnej, cyfrowej organizacji, w której dane są zawsze aktualne i dostępne.
Ekran: Przykład aplikacji Power Apps- Moduł Workflow / 365
Co zyskuje firma?
- Większą przejrzystość – wszystkie dane w jednym miejscu, dostępne na każdym urządzeniu.
- Mniej błędów – koniec z kopiowaniem, wersjami plików i nadpisywaniem danych.
- Lepszą kontrolę – przepływy akceptacji, ograniczenia dostępu, historia działań.
- Zautomatyzowaną komunikację – przypomnienia, statusy, integracja z e-mailem i Teams.
- Skalowalność – aplikacje rosną razem z firmą, a procesy można rozszerzać etapami.
Nasze doświadczenie – cyfryzacja od podstaw
W Systeo nie tylko tworzymy aplikacje – projektujemy realne usprawnienia, które mają znaczenie w codziennej pracy. Posiadamy gotowe moduły dla działów HR, administracji czy operacyjnych, ale naszą największą wartością jest umiejętność szybkiej analizy ręcznych procesów i przekładania ich na intuicyjne, zautomatyzowane rozwiązania w Power Apps - również dedykowane narzędzia, tworzone od postaw.
Nie chodzi tylko o zamianę Excela na aplikację. Chodzi o podejście procesowe – eliminację zbędnych kroków, automatyzację działań i stworzenie środowiska pracy, które wspiera ludzi, a nie ich obciąża. Zamiast wielu narzędzi – jedno spójne. Zamiast improwizacji – uporządkowany system.
Zrób pierwszy krok ku cyfryzacji
Nie trzeba rewolucji od razu. Wystarczy zacząć od jednego procesu – prostego zgłoszenia, zatwierdzenia wniosku czy listy sprzętu. Z takich małych kroków powstaje prawdziwa transformacja.
Jako zespół z doświadczeniem we wdrażaniu Power Apps w różnych branżach, wiemy jak poprowadzić ten proces krok po kroku – bez ryzyka, z pełnym wsparciem i konkretnym rezultatem.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz porozmawiać o tym, od czego najlepiej zacząć w Twojej firmie. Power Apps może zmienić sposób, w jaki działa Twoja organizacja – efektywnie, bezpiecznie i w pełni zgodnie z potrzebami.
Umów się na darmową konsultację:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | +48 535 862 616 | +48 783 472 777