Rejestr czasu pracy online – automatyzacja, która ułatwia codzienność HR

Rosnące wyzwania w świecie pracy hybrydowej

Zarządzanie czasem pracy nigdy nie było tak trudne jak dziś.
Hybrydowe modele pracy, rozproszone zespoły i zróżnicowane formy zatrudnienia powodują, że tradycyjna ewidencja czasu pracy przestaje działać. Arkusze Excel, listy obecności w formie papierowej i ręczne zapisy godzin pracy to rozwiązania, które nie nadążają za realiami pracy hybrydowej. Nie tylko zabierają czas, ale też niosą ryzyko błędów, które mogą kosztować firmę wiele – zwłaszcza podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Jednocześnie HR ma coraz więcej zadań strategicznych: rozwój talentów, zaangażowanie, kultura organizacyjna. Tymczasem sporo czasu nadal pochłaniają procesy administracyjne, które można by zautomatyzować.

Cyfrowe narzędzie, które naprawdę ułatwia pracę

Wyobraź sobie, że ewidencja czasu pracy działa bez chaosu, bez tabelek i bez stresu przed kontrolą.
Aplikacja Ewidencja Czasu Pracy / 365 została zaprojektowana tak, by odciążyć działy HR od rutynowych zadań i zautomatyzować to, co do tej pory wymagało żmudnej manualnej pracy – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych platform czy systemów. Rozwiązanie działa bezpośrednio w środowisku, które Twoja organizacja już zna – Microsoft 365.

Aplikacja do ewidencji czasu pracy to rozwiązanie, które eliminuje papier, skraca czas obsługi i zwiększa przejrzystość. Dzięki niej:

• możesz planować pracę i tworzyć grafiki uwzględniające różne tryby – biuro, home office, hybrydowo – oraz różne formy współpracy, takie jak umowa o pracę, zlecenie czy B2B;

• pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy w prosty sposób – z komputera lub telefonu – z automatyczną synchronizacją z harmonogramem i historią rejestracji;

• system sam pilnuje zgodności z przepisami, przypomina o przekroczeniu limitów dobowych i tygodniowych oraz sygnalizuje potencjalne błędy;

• masz pełen podgląd zespołów w czasie rzeczywistym – widzisz, kto jest obecny, kto pracuje zdalnie, a kto zgłosił nieobecność;

• w kilka sekund generujesz raporty i zestawienia – czasu pracy, nadgodzin, nieobecności czy delegacji – gotowe do wysyłki, analizy lub archiwizacji;

• aplikacja umożliwia integrację z innymi modułami, takimi jak np. e-Wnioski Urlopowe, Rozliczanie Delegacji, e-Teczka czy Rezerwacja Zasobów – tworząc jedno, spójne środowisko pracy w ramach Microsoft 365.

Wartość dla HR i organizacji

Dzięki cyfrowej ewidencji czasu pracy dział HR zyskuje więcej niż tylko narzędzie – zyskuje kontrolę, spokój i czas na to, co naprawdę ważne.

To nie tylko kwestia wygody – cyfrowa ewidencja czasu pracy realnie przekłada się na korzyści dla całej organizacji:

Pełna zgodność z przepisami – dane ewidencyjne przechowywane w sposób uporządkowany i bezpieczny.
Automatyzacja procesów – mniej ręcznej pracy, mniej błędów, szybsze raportowanie.
Transparentność i zaufanie – jasne zasady rejestracji czasu pracy wspierają kulturę odpowiedzialności.
Wsparcie w planowaniu i analizie – raporty pozwalają analizować obciążenie zespołów i lepiej planować zasoby.
Cyfrowe środowisko pracy – aplikacja wpisuje się w koncepcję digital workplace, w której kluczowa jest wygoda użytkowników, prostota, przejrzystość i efektywność w ramach jednego ekosystemu Microsoft 365.

Ewidencja czasu pracy nie musi być więc problemem. W cyfrowym środowisku pracy może stać się źródłem porządku, danych i przewagi organizacyjnej.

Postaw na nowoczesny HR

Aplikacja w Microsoft 365 to nie tylko narzędzie – to strategiczny element nowoczesnego środowiska pracy, który łączy ludzi, procesy i technologię w jednym miejscu. Przejście z arkuszy Excel na cyfrową ewidencję czasu pracy to prosty krok, który wprowadza realną zmianę. Zamiast ręcznie pilnować każdego szczegółu, możesz mieć system, który robi to za Ciebie – wspierając zespół i całą organizację.

Chcesz zobaczyć jak elektroniczna ewidencja czasu pracy może usprawnić codzienną pracę Twojego działu HR?

Wypełnij formularz kontaktowy lub skontaktuj się z nami, aby umówić DEMO: +48 535 862 616, info@systeo.pl

Pokażemy Ci, jak w krótkim czasie wdrożyć rozwiązanie, które zapewni przejrzystość, zgodność z przepisami i spokój podczas każdej kontroli.