Czat i współpraca:
Wybierz wiele wiadomości do przekazania
Wybierz maksymalnie pięć wiadomości z czatu lub kanału i wyślij je razem w jednej wiadomości, zachowując kontekst i kolejność. Niezależnie od tego, czy dzielisz się kluczowymi decyzjami, aktualizacjami projektu, czy przydatnymi zasobami, to usprawnione rozwiązanie ułatwia informowanie wszystkich o postępach.
Widok siatki plików w wynikach wyszukiwania w Teams
Teams oferuje teraz widok siatki wyników wyszukiwania oparty na podglądzie. Ten układ wizualny pomaga odróżnić pliki o podobnych nazwach i szybciej znaleźć właściwy element, zmniejszając potrzebę otwierania plików i przerywania wyszukiwania. Wystarczy przejść do karty Pliki i przełączyć się z ikony „lista” na ikonę „widok siatki”.
Wskaźniki zaufania w Teams pokazują znajomość współpracowników zewnętrznych
Wskaźniki zaufania to wizualne plakietki obok użytkowników zewnętrznych w Teams, które pomagają szybko ocenić, z kim się współpracuje. Czaty grupowe i czaty spotkań, w których uczestniczą użytkownicy zewnętrzni, są również oznaczane jako „zewnętrzni”, aby zapewnić przejrzystość i bezpieczeństwo. Etykiety te obejmują: zewnętrznie-znajomy, zewnętrznie-nieznajomy, gość, zweryfikowany adres e-mail i niezweryfikowany, i są automatycznie przypisywane na podstawie relacji użytkownika z organizacją. Na przykład, jeśli użytkownik pochodzi z zaufanej domeny, jego etykieta będzie oznaczona jako „zewnętrznie znajomy”, a użytkownicy spoza znanych lub zaufanych organizacji będą oznaczeni jako „zewnętrznie nieznany”. Ten proces pomaga zapewnić kontekst i zwiększa bezpieczeństwo, jasno wskazując charakter relacji zewnętrznych.
Spotkania:
Copilot w spotkaniach w aplikacji Teams
Doświadczenie Copilota w Teams zostaje ujednolicone w czatach, kanałach i spotkaniach — odpowiadając temu znanemu z aplikacji Microsoft 365 Copilot. Copilot może analizować historię czatu, transkrypcje spotkań i kalendarz, aby generować inteligentne podsumowania, przepisywać wiadomości i wskazywać istotne informacje.
Dzięki nowym, personalizowanym szablonom podsumowań możesz dostosować notatki generowane przez sztuczną inteligencję do stylu pracy Twojego zespołu. Zespoły, które preferują własny styl, mogą zaprojektować własne szablony za pomocą prostego, swobodnego tekstu: wystarczy opisać żądaną strukturę – a nawet wkleić ją w formacie, którego używałeś wcześniej – a Twoje notatki AI natychmiast się dostosują. Możesz również zapisać swoje własne szablony do ponownego wykorzystania w przyszłości, zapewniając każdemu spotkaniu ten sam poziom przejrzystości, spójności i efektywności. Możesz też wybrać jeden z dwóch gotowych szablonów: Podsumowanie prelegenta, które porządkuje spostrzeżenia według uczestników, lub Podsumowanie dla kierownictwa, które na pierwszy rzut oka podkreśla najważniejsze wnioski. Dostępne teraz we wszystkich językach obsługujących podsumowania AI.
Podczas udostępniania ekranu podczas nagrywanego spotkania, kluczowe momenty są rejestrowane i umieszczane bezpośrednio obok odpowiednich sekcji podsumowania spotkania, dzięki czemu można zobaczyć ekran tak, jak wyglądał w dyskusji. Same notatki pozostają skoncentrowane na rozmowie, ale teraz są powiązane z kontekstem wizualnym, który ożywił te pomysły. Rezultatem jest bardziej intuicyjne, łatwe do przejrzenia podsumowanie, które pomaga zespołom szybko powiązać decyzje z tym, co zostało zaprezentowane, bez konieczności przeszukiwania nagrania.
Nowa funkcja, która poprawia elastyczność układu, rozmiar wideo i widoczność. Ta aktualizacja zapewni Ci kontrolę nad rozmiarem odpowiedniej galerii, gdy ktoś udostępnia, wyróżnia lub przypina do sceny podczas spotkania – dzięki czemu możesz priorytetyzować to, co najważniejsze podczas spotkań. Możesz kształtować układ spotkania, aby zwiększyć rozmiar treści i wideo, wyświetlić więcej uczestników, zamieniać miejscami treści i wideo lub znaleźć optymalny dla siebie balans.
Niestandardowe powiadomienia podczas spotkań dotyczące nagrywania i transkrypcji w Microsoft Teams pozwalają administratorom IT dostosować komunikat wyświetlany uczestnikom spotkania po włączeniu nagrywania lub transkrypcji, we wszystkich językach obsługiwanych przez Teams. Te powiadomienia podczas spotkań informują uczestników w sposób dorozumiany lub wymagają wyraźnej zgody, w zależności od konfiguracji zasad dotyczących spotkań w organizacji.
Gdy połączenie z siecią zanika, powiadomienie w Twoim widoku informuje Cię, że przyczyną może być Twoja sieć, eliminując domysły i zmniejszając zamieszanie. Jeśli siła połączenia jest słaba, użytkownicy otrzymują sugestie, takie jak: wyłączenie całego wideo, aby pomóc ustabilizować połączenie i utrzymać rozmowę na właściwym torze. Dodatkowo, jeśli inny uczestnik ma problemy z siecią, obok jego imienia i nazwiska pojawi się powiadomienie o słabym połączeniu.
Teams Phone:
Współdzielona historia połączeń i wiadomości głosowych w aplikacji Queues
Koordynacja działań następczych po połączeniach z klientami jest łatwiejsza, gdy zespoły obsługi klienta mają wgląd w połączenia poza zmianami lub gdy przedstawiciele są niedostępni. Współdzielona historia połączeń w aplikacji Queues, teraz powszechnie dostępna, umożliwia zespołom dostęp do ujednoliconego widoku wszystkich nieodebranych, przychodzących, wychodzących i wiadomości głosowych w kolejce połączeń. Funkcja ta ogranicza powielanie działań i gwarantuje, że żadne połączenie z klientem nie zostanie pominięte. Administratorzy mogą skonfigurować dostęp do wspólnej historii dla wszystkich członków kolejki lub ograniczyć go do autoryzowanych użytkowników.
Interfejsy API Microsoft Graph do administrowania Teams i obsługi połączeń telefonicznych
Interfejsy API Microsoft Graph do konfiguracji użytkowników Teams, zarządzania numerami telefonów i przypisywania zasad są teraz powszechnie dostępne. Łącznie te interfejsy API zapewniają programowe rozwiązanie do zarządzania użytkownikami, zasadami i numerami telefonów w Teams. Organizacje mogą używać tych narzędzi do automatyzacji administrowania Teams i obsługi połączeń telefonicznych na dużą skalę. Na przykład organizacje mogą usprawnić rutynowe zadania, takie jak przypisywanie zasad głosowych nowym pracownikom i konfigurowanie ustawień połączeń dla zespołów pierwszej linii.
Bezpieczeństwo:
Automatyczna synchronizacja ze strefą czasową urządzenia, bez konieczności ponownego uruchamiania klienta
To ulepszenie gwarantuje, że strefa czasowa w Teams zawsze odpowiada strefie czasowej systemu operacyjnego, zapewniając płynne i dokładne wyświetlanie czasu podczas podróży między strefami czasowymi. Użytkownicy mogą sprawdzić aktualnie używaną strefę czasową w Ustawieniach ogólnych Teams.
Administratorzy mogą łatwo wyszukiwać i włączać aplikacje spełniające standardy zaufania obowiązujące w ich organizacji
Ta aktualizacja dodaje nową funkcję w Centrum administracyjnym Teams, która pozwala administratorom IT oceniać zaufanie aplikacji przy użyciu standardowych kryteriów zgodności i bezpieczeństwa. Prezentuje ona sygnały zaufania i wymaganą dokumentację w jednym miejscu, zapewniając administratorom szybszy i bardziej spójny proces określania, czy aplikacje spełniają wymagania organizacji.
Certyfikowane urządzenia Teams – przykład
Lenovo ThinkSmart Tiny Kit
Zestaw ThinkSmart Tiny firmy Lenovo to kompaktowe, wydajne i gotowe do wdrożenia rozwiązanie Microsoft Teams Rooms, zaprojektowane z myślą o ulepszeniu każdej przestrzeni konferencyjnej dzięki płynnej i profesjonalnej współpracy. Łączy wydajność klasy korporacyjnej, intuicyjne sterowanie i uporządkowaną przestrzeń, przekształcając sale konferencyjne w wydajne, nowoczesne centra komunikacji.
