Audyty Wewnętrzne ISO dla Microsoft 365

Aplikacja Audyty Wewnętrzne / 365

System Audyty Wewnętrzne / 365 wspiera kompleksowe zarządzanie procesem audytów, umożliwia planowanie, realizację i monitorowanie audytów oraz ich skutków w jednym miejscu, w sposób przejrzysty i uporządkowany. Dzięki centralizacji procesu możliwa jest jego standaryzacja oraz pełna kontrola nad dokumentacją, co ułatwia wykazanie zgodności z wymaganiami norm podczas kontroli zewnętrznych, a także analizę i porównywanie wyników. Każdy etap procesu może mieć przypisane osoby odpowiedzialne, które otrzymują powiadomienia o postępach. Aplikacja Audyty / 365 pozwala na obsługę wielu audytów jednocześnie i jasno komunikuje stan ich realizacji. Dzięki wersji mobilnej, umożliwiającej wygodne przeprowadzanie audytu, możliwe jest bieżące załączanie dowolnej liczby plików dokumentujących proces oceny. Wdrożenie pozwala na szybką identyfikację niezgodności i natychmiastową reakcję. Proces kończy się automatycznym wygenerowaniem planów działań poaudytowych z możliwością oceny działań długofalowych. System do obsługi audytów działa w firmowym środowisku Microsoft 365, także bezpośrednio w Microsoft Teams, bez konieczności zakupu dodatkowych licencji.

250+ godzin oszczędności czasu rocznie

Tyle godzin może zaoszczędzić Dział Jakości wdrażając naszą aplikację Audyty Wewnętrzne / 365, dzięki automatyzacji procesu generowania działań poaudytowych, podsumowań oraz szybkiemu tworzeniu arkuszy audytowych na podstawie predefiniowanych szablonów.

Wiele możliwości audytowania

Dzięki elastyczności w tworzeniu szablonów nasz system do audytów może wspierać różnorodne procesy audytowe, w tym m.in.:

BHP
PPOŻ
ISO
LPA
HACCP
Środowiskowe
Czystości
5S

Wypełnij formularz i odbierz ofertę
dopasowaną do Twoich potrzeb

Odbierz wycenę

Zobacz, jak nasza aplikacja Audyty Wewnętrzne / 365 wspiera skuteczne i przejrzyste zarządzanie audytami w organizacji

Kluczowe funkcje

Centralizacja dokumentacji

Wszystkie dane, dokumenty, checklisty, komentarze i niezgodności w jednym, uporządkowanym narzędziu

Tworzenie szablonów audytów

Nielimitowana ilość tworzonych szablonów, możliwość podziału na sekcje i podsekcje

Lista audtów i plany działania

Tworzenie listy audytów, planowanie harmonogramu audytów z uwzględnieniem terminów, odpowiedzialnych osób i zakresów kontroli

Funkcja zarządcy miejsca

Możliwość uczestnictwa w procesie audytu przez przyporządkowanego zarządcę audytowanej lokalizacji, wnoszenie uwag, dołączanie własnej dokumentacji, natychmiastowe zawiadomienie o wykrytych niezgodnościach

Etapowa realizacja audytów

Realizacja audytu krok po kroku przez audytora, dodawanie komentarzy i plików np. zdjęć oraz przekazanie do kolejnych osób odpowiedzialnych

Aplikacja mobilna na tablet

Wygodne przeprowadzanie audytów w terenie – odpowiadanie na pytania, dodawanie zdjęć i zamykanie poszczególnych sekcji bezpośrednio z miejsca audytu

Podsumowanie

Na podstawie przeprowadzonego audytu automatycznie zostaje wygenerowane podsumowanie, możliwe do wydruku do wersji papierowej

Plan działań poaudytowych

Automatycznie generowana lista punktów, wymagających uwagi z możliwością przypisania do nich osób odpowiedzialnych za działania naprawcze, terminów realizacji oraz ich ocen lub statusu

Raporty i statystyki

Łatwe generowanie raportów z przeprowadzonych audytów. Możliwość dodania dodatkowych raportów i dobudowania zaawansowanej analityki na bazie platformy Power BI

Korzyści

Firmowe środowisko Microsoft 365

Wygodna, cyfrowa realizacja audytów w Twoim środowisku Microsoft 365 – bez potrzeby korzystania z zewnętrznych systemów.

Szybka i wygodna obsługa dla użytkowników

Zarządzanie audytami i działaniami naprawczymi bezpośrednio w Microsoft Teams, dostępność aktualnych danych bez zbędnych formalności.

Dostępność na urządzeniach mobilnych

Audyt wewnętrzny może być realizowany z dowolnego urządzenia – pełna mobilność dla zespołu.

Bezpieczeństwo

Ochrona danych na najwyższym poziomie zapewniana przez mechanizmy Microsoft.

Elastyczność i rozbudowa

Możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb organizacji i rozbudowy funkcjonalnej.

Optymalizacja pracy

Automatyzacja, mniej papierologii, większa przejrzystość, kontrola nad procesem audytowania i oszczędność czasu administracyjnego.

Wdrożenie

Aplikacja Audyty Wewnętrzne / 365 jest przeznaczona dla wszystkich organizacji korzystających z platformy Microsoft 365. Realizowaliśmy wdrożenia zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla dużych organizacji zatrudniających ponad 1000 pracowników. Cały proces wdrożenia i uruchomienia aplikacji Audyty Wewnętrzne / 365 jest prowadzony przez Project Managera, który nadzoruje proces wdrożenia, aby przebiegł sprawnie i efektywnie. Project Manager pomoże Państwu uruchomić aplikację Audyty Wewnętrzne / 365 przeszkoli opiekunów aplikacji. W przypadku dodania nowych funkcjonalności do systemu doradzi Państwu także najbardziej optymalne rozwiązania, będzie uczestniczył w konsultacjach, a następnie w uruchomieniu nowych mechanizmów systemu.

Digital Workplace 365

Stwórz najlepsze
miejsce pracy

Zyskaj pełną przejrzystość informacji w codziennej pracy. Lepsza organizacja to wyższa efektywność, sprawniejsza komunikacja, mniej chaosu i więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu, zawsze dostępne – twoje cyfrowe miejsce pracy.

Czytaj więcej

Systeo / 365 pełny wachlarz możliwości dla działu HR i administracji

Rozwiązania Systeo / 365 to nie tylko moduł do audytów. Nasze aplikacje mogą być wdrożone jako niezależne, pojedyncze moduły, ale można je również połączyć w jeden zintegrowany ekosystem w Twoim firmowym środowisku Microsoft 365. Aplikacje Systeo / 365 pozwalają na automatyzację kluczowych procesów personalnych i administracyjnych w organizacjach – od onboardingu, przez ocenę pracowniczą, zarządzanie obecnościami i czasem pracy, obsługę dokumentacji firmowej i pracowniczej po rezerwację zasobów.