Aplikacja Wniosek o zakup na bazie platformy Office 365.

Lepsza kontrola wydatków w organizacji. Aplikacja Wniosek o zakup wspiera decyzje o zakupach pracowników przez przełożonych. Narzędzie umożliwia  łatwą rejestrację wniosków zakupowych w firmie. Pozwala zautomatyzować i usprawnić proces zakupów firmowych. Aplikacja może być stosowana zarówno do jednorazowych zakupów biurowych, administracyjnych jak i do powtarzalnych zakupów na zakład produkcyjny.

Rejestracja zakupów w firmie.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą propozycją aplikacji do rejestracji zakupów firmowych dla Office365.

Dla kogo

Dla działów: zakupów, finansowych, całej firmy

Proces

Zastosowanie

Nasze narzędzie pozwala w intuicyjny sposób na rejestracje zakupów firmowych. Następnie wnioski są przesyłane do przełożonego z prośbą o akceptacje oraz do działu zakupów celem realizacji.
Nasza aplikacja posiada wbudowany system uprawnień, który rozróżnia odpowiednie role użytkowników i w zależności od uprawnień mają oni dostęp do różnych danych i funkcji.

Działanie

Użytkownicy tworzą wniosek, w którym definiują jego nagłówek a następnie dodają pozycje.
Większość danych wylicza się automatycznie. Użytkownik wskazuje jedynie MPK. (W ramach wdrożenia również tą wartość możemy z automatyzować).

Następnie wnioskodawca wpisuje poszczególne pozycje wniosku. Po zapisaniu wniosku zostaje on przesłany z prośba o decyzje do przełożonego. Użytkownik natomiast ma możliwość podejrzenia wszystkich swoich wniosków niezleżenie od statusu.

Przełożony ma dostęp do wszystkich wniosków swoich podwładnych. Każdy z tych wniosków może zaakceptować lub odrzucić. O każdej decyzji wnioskodawca zostanie poinformowany.

Zaakceptowane wnioski zostaną przesłane do działu zakupów. Tam wyznaczona osoba będzie mogła rozdzielić wybraną pozycje z zaakceptowanego wniosku do realizacji konkretnej osobie w swoim dziale. Osoba ta będzie odpowiedzialna za realizacje przydzielonego mu konkretnego zakupu.

Osoba realizująca zakup ma możliwość umieszczenia jednego z 3 statusów realizacji. Status ten pojawi się przy danej pozycji i będzie również widoczny dla wnioskodawcy.

Dodatkowo opiekun procesu mam możliwość definiowania poszczególnych osób, które mogą podejmować decyzje w specjalnym panelu

Naszą aplikacje można poszerzyć o dodatkowe raporty i zestawienia.

Zalety

• Lepsza kontrola kosztów w organizacji
• Wyłapywanie podejrzanych zakupów
• Szybsze podejmowanie decyzji zakupowych
• Historia wszystkich zakupów
• Dostęp do informacji na różnych urządzeniach
• Łatwość obsługi narzędzia dla wnioskodawcy, przełożonego i działu zakupów
• Możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje
• Całkowita integracja z Office 365